Les fichiers Excel sont parfaits pour comparer et organiser les données, mais vous pouvez rencontrer des situations où une personne avec qui vous travaillez demande un fichier PDF ou votre flux de travail dicte qu'un fichier PDF est plus utile. Il existe des applications tierces qui peuvent générer et convertir des fichiers Excel au format de fichier PDF, mais Excel 2010 inclut ses propres outils pour générer des fichiers PDF à partir de votre feuille de calcul existante. Alors continuez à lire ci-dessous pour apprendre les étapes nécessaires pour créer un PDF à partir de votre fichier Excel.
Comment convertir des fichiers Microsoft Excel en PDF
Ce didacticiel vous montrera comment convertir une seule feuille de calcul Excel en PDF ou le classeur entier en PDF. Si vous convertissez l'intégralité du classeur, chaque feuille de calcul sera incluse dans un seul fichier PDF.
Étape 1 : Ouvrez le fichier Excel que vous souhaitez convertir au format PDF.
Étape 2 : cliquez sur le Déposer onglet dans le coin supérieur gauche de la fenêtre.
Étape 3 : cliquez sur le Enregistrer sous option dans la colonne à gauche de la fenêtre.
Étape 4 : Cliquez sur le menu déroulant à droite de Sauvegarder comme type, puis choisissez le PDF option.
Étape 5 : Cliquez à l'intérieur du Nom de fichier champ, puis saisissez le nom souhaité pour le fichier PDF.
Étape 6 : Localisez le Optimiser pour section de la fenêtre, puis choisissez soit le Standard ou Taille minimale option. Si vous voulez garder la taille du fichier aussi faible que possible, sélectionnez le Taille minimale option.
Étape 7 : Si vous souhaitez simplement enregistrer la feuille active au format PDF, vous pouvez cliquer sur le bouton Sauvegarder en bas de la fenêtre et votre fichier PDF s'ouvrira automatiquement. Si vous souhaitez enregistrer l'intégralité du classeur au format PDF, cliquez sur le bouton Options bouton.
Étape 8 : cliquez sur le Cahier de travail entier option dans le Publier quoi section de la fenêtre, puis cliquez sur le d'accord bouton.
Étape 9 : Cliquez sur le Sauvegarder en bas de la fenêtre pour créer votre fichier PDF.
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