En tant qu'utilisateur d'Outlook, vous savez probablement comment envoyer un e-mail à un destinataire, voire à plusieurs destinataires. Utilisez ces étapes pour afficher le champ Cci dans Outlook 2010 afin d'ajouter également des destinataires Cci.
- Créer un Nouveau courriel.
- Sélectionnez le Options languette.
- Clique le Cci bouton.
Notre article se poursuit ci-dessous avec plus d'informations et de photos pour ces étapes.
Il existe de nombreuses situations dans lesquelles vous pouvez vous trouver lorsque vous envoyez un e-mail dans Outlook 2010. Si vous envoyez suffisamment d'e-mails, cependant, vous rencontrerez un message que vous souhaitez envoyer à un certain nombre de personnes différentes, mais vous ne le faites pas. voulez que chaque destinataire connaisse les autres qui reçoivent le message.
C'est l'occasion parfaite d'apprendre comment afficher le champ BCC dans Outlook 2010, car toute adresse e-mail que vous placez dans le champ BCC recevra une copie du message, mais les autres destinataires ne sauront pas qu'ils ont été inclus.
Masquer un destinataire sur un message dans Outlook 2010
Que vous envoyiez une newsletter ou un e-mail de masse à un certain nombre de vos clients ou que vous écriviez un e-mail particulièrement important à un contact, vous pouvez souvent vous retrouver dans une situation où vous ne voulez pas divulguer chaque personne qui reçoit une copie d'un message.
De plus, vous ne souhaitez peut-être pas qu'un destinataire ait une adresse particulière ou une liste d'adresses, car il pourrait être en mesure d'utiliser ces informations d'une manière qui pourrait avoir un impact négatif sur vous. Soyez assuré, cependant, que l'utilisation de la fonction BCC dans Outlook 2010 est une pratique parfaitement courante et pour laquelle vous êtes susceptible de trouver votre propre ensemble d'utilisations spécifiques.
Étape 1 : Lancez Outlook 2010.
Étape 2 : cliquez sur le Nouveau courriel pour ouvrir la fenêtre de message, même si vous n'enverrez pas ce message. Il contient simplement le paramètre que vous devez configurer pour pouvoir ajouter des adresses BCC.
Étape 3 : cliquez sur le Options onglet en haut de la fenêtre.
Étape 4 : cliquez sur le Cci bouton dans le Afficher les champs section du ruban en haut de la fenêtre.
Une fois que vous avez cliqué sur le bouton, vous pouvez fermer la fenêtre de message ouverte. Le paramètre sera enregistré pour tous les futurs messages jusqu'à ce que vous choisissiez de désactiver l'option de champ BCC. Vous remarquerez que vous pouvez également afficher le À partir de champ en cliquant sur le bouton à côté du Cci bouton. Vous pouvez lire cet article pour savoir pourquoi vous pourriez vouloir le faire.
Si vous hésitez ou ne souhaitez pas utiliser le champ BCC pour partager des messages avec des destinataires non divulgués, vous pouvez toujours simplement transférer la copie du message envoyé à l'adresse e-mail que vous ne souhaitez pas partager avec les destinataires visibles de l'original.
Qu'est-ce que BCC dans Outlook ?
Le champ Cci dans Outlook vous permet d'envoyer un e-mail à des destinataires supplémentaires sans que les autres destinataires puissent le voir.
Si vous ajoutez une adresse e-mail au champ « À » ou « CC », alors tous ceux qui reçoivent ce message verront les adresses e-mail qui ont été ajoutées à ces champs. Si vous ajoutez une adresse au champ BCC, les autres destinataires ne verront pas cette adresse.
Pourquoi vous pourriez utiliser BCC dans Outlook
Les raisons d'utiliser BCC sur les e-mails peuvent varier considérablement et sont souvent basées sur des préférences personnelles.
Si vous envoyez un e-mail à tous vos clients ou fournisseurs, par exemple, vous pouvez utiliser BCC afin qu'ils ne puissent pas voir les adresses e-mail des autres.
Ou peut-être souhaitez-vous inclure votre patron dans un e-mail que vous envoyez à un client, un client ou un collègue et vous ne voulez pas que le destinataire voie l'inclusion de votre patron.
Quel que soit votre raisonnement, le secret offert par l'option BCC peut être très utile.
Où trouver le champ BCC dans Outlook
Lorsque le champ BCC est activé dans Outlook, il apparaîtra sous le champ CC lorsque vous rédigez un e-mail.
Si le champ BCC n'est pas visible, vous pouvez suivre les étapes ci-dessus en allant à Options > Afficher Cci pour activer l'affichage du champ BCC.
Comment utiliser BCC dans Outlook
L'ajout d'une adresse e-mail au champ Cci fonctionne de la même manière que l'ajout d'une adresse e-mail au champ À ou CC.
De plus, vous pouvez inclure des adresses e-mail dans ces trois champs et envoyer le message à chaque personne. Cependant, seules les adresses e-mail ajoutées au champ BCC seront invisibles pour le reste des destinataires.
Qui devrait utiliser BCC dans Outlook
Toute personne souhaitant envoyer un e-mail à quelqu'un sans que d'autres personnes sur l'e-mail voient l'adresse peut bénéficier de la Cci.
Que ce soit parce que vous voulez garder l'adresse e-mail elle-même secrète, ou que vous ne voulez tout simplement pas que les autres personnes sur l'e-mail sachent que la personne en CCI a été incluse, c'est un outil utile à avoir à votre disposition.