Utiliser un saut de colonne pour passer à une autre colonne dans Word 2010

Les documents Microsoft Word à plusieurs colonnes sont utiles dans de nombreux scénarios de traitement de texte. Malheureusement, en raison de la combinaison du formatage mis en place par Microsoft Word et des colonnes, leur navigation peut être un peu un casse-tête. Tant que vous n'aurez pas modifié la façon dont la mise en forme est affichée sur votre page, vous ne verrez pas les marques de mise en forme sur la page, vous ne saurez donc pas où commence la colonne suivante. Si vos idées de mise en page reposent sur un contrôle total sur le contenu qui apparaît dans quelle colonne, cela peut rendre la session d'édition difficile. Heureusement, vous pouvez insérer un saut de colonne dans votre colonne Word à tout moment, ce qui vous permet de dicter le point de votre document où Word commencera une nouvelle colonne.

Insérer un saut de colonne dans Word 2010

Quel que soit le nombre de colonnes contenues dans votre document, le saut de colonne déplacera votre curseur en haut de la colonne suivante et la prochaine touche sur laquelle vous appuyez s'affichera à cet emplacement. Le saut de colonne se trouve au bas de votre colonne comme tout autre objet de document, et vous ne pouvez rien ajouter en dessous. Cependant, vous pouvez ajouter du contenu au-dessus du saut de colonne, ce qui poussera la colonne vers le bas. C'est un fait utile à savoir si vous déterminez que vous devez ajouter quelque chose à l'une de vos colonnes précédentes et que vous vous demandez comment cela affectera le reste de votre document.

Commencez le processus d'ajout d'un saut de colonne à votre document Word 2010 en double-cliquant sur le document pour l'ouvrir dans Microsoft Word 2010. Notez que ce document devra déjà être formaté avec des colonnes pour que le saut de colonne fonctionne. Si vous n'avez pas encore de colonnes, vous pouvez ajouter la mise en forme en cliquant sur le bouton Mise en page en haut de la fenêtre, en cliquant sur le Colonnes menu déroulant dans le Mise en page section du ruban, puis en choisissant le nombre de colonnes que vous souhaitez dans votre document.

Accédez au point de votre document où vous souhaitez commencer une autre colonne.

Clique le Pauses menu déroulant dans le Mise en page section du ruban, puis cliquez sur le Colonne option.

Tout texte après le point d'arrêt que vous avez choisi sera affiché dans la colonne suivante, de même que toute frappe supplémentaire que vous effectuez après le point d'insertion du saut de colonne. Pour mieux comprendre où se situe votre saut de colonne, vous pouvez cliquer sur le bouton Accueil en haut de la fenêtre, puis cliquez sur le Afficher/Masquer bouton dans le Paragraphe section du ruban.

Cela affiche toutes les marques de paragraphe et les symboles de mise en forme qui sont normalement masqués dans votre document, y compris les sauts de colonne que vous avez pu insérer.