Un accusé de lecture est une option disponible dans de nombreuses applications de messagerie où vous pouvez savoir quand un destinataire a ouvert un e-mail que vous avez envoyé. Utilisez ces étapes pour demander une confirmation de lecture dans Outlook 2010.
- Ouvrez Outlook 2010.
- Clique le Nouveau courriel bouton.
- Saisissez les informations sur le destinataire, l'objet et le corps.
- Clique le Options languette.
- Cochez la case à gauche de Demander un reçu de lecture.
- Clique le Envoyer bouton.
Notre article se poursuit ci-dessous avec des informations supplémentaires et des images de ces étapes.
Comme de plus en plus d'informations importantes sont transmises électroniquement par courrier électronique, les personnes qui envoient ce courrier électronique peuvent se retrouver dans des situations où elles se demandent si le courrier électronique a réellement été lu.
Cela peut vous amener à essayer d'apprendre à demander une confirmation de lecture dans Outlook 2010. Une confirmation de lecture peut fournir un moyen de déterminer qu'un message a été ouvert, ce qui peut vous aider à confirmer que le message ne s'est pas retrouvé dans un spam. dossier ou que le destinataire ne l'a pas supprimé sans l'ouvrir.
Cependant, vous devez prendre en compte certains éléments avant de commencer à inclure un accusé de lecture avec chaque e-mail que vous envoyez via votre application de messagerie Microsoft Outlook 2010. Principalement, personne n'aime lire les reçus. Le sentiment général à leur sujet est que ce n'est l'affaire de personne que vous choisissiez ou non de lire ou de rejeter un message. Une demande de confirmation de lecture ressemble à une invasion de votre boîte de réception, ce qui peut ressembler à une atteinte à la vie privée. La deuxième chose que vous devez prendre en compte avant d'utiliser des confirmations de lecture est que de nombreux clients de messagerie ne les prennent pas en charge, et ceux qui les prennent en charge donneront au destinataire la possibilité de choisir d'envoyer ou non la confirmation de lecture.
Donc, si vous avez décidé d'envoyer des accusés de lecture malgré leur indiscrétion potentielle et malgré le fait qu'il est peu probable que vous receviez une confirmation même si la personne lit le message, vous pouvez utiliser le didacticiel suivant pour joindre un accusé de lecture à un message dans Perspectives 2010.
Comment demander un accusé de lecture dans Microsoft Outlook 2010
Les étapes ci-dessous vont joindre une confirmation de lecture à un seul message électronique que vous envoyez à partir d'Outlook 2010. Cette section de l'article se concentre sur l'apprentissage de l'envoi d'une confirmation de lecture dans Outlook 2010 message par message. Si vous préférez plutôt envoyer automatiquement des confirmations de lecture par défaut avec chaque e-mail, vous pouvez passer à la section suivante.
Étape 1 - Lancez Microsoft Outlook 2010.
Étape 2 - Cliquez sur le Nouveau courriel dans le coin supérieur gauche de la fenêtre Outlook.
Étape 3 – Saisissez l'adresse de votre destinataire dans le champ À champ, puis remplissez le Sujet et Corps sections avec les informations relatives à votre message.
Étape 4 - Cliquez sur le Options en haut de la fenêtre de message, puis cochez la case à gauche de Demander un reçu de lecture dans le Suivi section du ruban en haut de la fenêtre.
Étape 5 - Cliquez sur le Envoyer bouton pour transmettre le message.
Configurer Outlook 2010 pour envoyer un accusé de lecture avec chaque message
Cette section modifiera un paramètre par défaut dans Outlook 2010 afin que chaque message électronique contienne un accusé de lecture. Vous n'aurez pas besoin d'effectuer les actions de la section précédente si vous choisissez d'activer le paramètre ci-dessous.
Étape 1 - Cliquez sur le Déposer dans le coin supérieur gauche de la fenêtre Outlook.
Étape 2 - Cliquez Options de la colonne sur le côté gauche de la fenêtre.
Étape 3 - Cliquez Poster du côté gauche de la fenêtre contextuelle.
Étape 4 - Faites défiler jusqu'au Suivi section, puis cochez la case à gauche de Envoyez toujours un accusé de lecture. Notez qu'il existe des options supplémentaires dans cette section que vous pouvez modifier pour améliorer encore le suivi effectué sur vos messages, comme demander un accusé de réception lorsque le message est accepté avec succès par le serveur de messagerie cible.
Si vous allez commencer à utiliser les confirmations de lecture dans Microsoft Outlook 2010, vous devez comprendre comment les autres les verront. Une fois que vous pouvez voir la situation de leur point de vue, vous pouvez comprendre pourquoi quelqu'un pourrait ne pas aimer la pratique d'utiliser cet outil. Cependant, si cela vous convient ou si vous vous trouvez dans une situation unique où ce n'est pas un problème, alors comprenez simplement que de nombreux serveurs de messagerie et fournisseurs de messagerie ne prennent pas en charge les confirmations de lecture. Par exemple, les fournisseurs de messagerie populaires tels que Gmail, Yahoo et Outlook.com ignoreront les demandes de confirmation de lecture. Donc, ce n'est pas parce que vous n'avez pas reçu de reçu que la personne a choisi activement de ne pas envoyer de reçu, ni qu'elle n'a pas lu le message.
Si vous essayez d'utiliser des accusés de lecture parce que vous envoyez des e-mails en masse, par exemple à des fins de marketing, vous pouvez envisager un service comme MailChimp.
Ces services d'envoi en masse utilisent des pixels de suivi pour déterminer quand un e-mail est ouvert, fournissent des analyses supplémentaires et peuvent gérer votre liste. Selon vos besoins, cela peut être une solution préférable qui vous permet de savoir quand les e-mails ont été ouverts sans le caractère invasif d'un accusé de lecture.
Souhaitez-vous qu'Outlook 2010 vérifie les nouveaux messages plus souvent ? Apprenez à modifier les paramètres d'envoi et de réception dans Outlook 2010 et demandez à Outlook de vérifier les nouveaux e-mails aussi souvent que vous le souhaitez.