Le nombre entre parenthèses à côté d'un dossier dans Outlook vous indique le nombre de messages non lus. Suivez ces étapes pour marquer tous les messages comme lus dans Microsoft Outlook 2010.
- Recherchez la liste des dossiers sur le côté gauche de la fenêtre.
- Identifier le Boîte de réception dossier.
- Faites un clic droit sur le Boîte de réception dossier.
- Choisir la Tout marquer comme lu option dans le menu contextuel.
Cet article continue ci-dessous avec des informations supplémentaires et des images de ces étapes.
Apprendre à marquer tous vos messages comme lus dans Outlook 2010 est une capacité vitale pour quiconque utilise Outlook et aime garder sa boîte de réception aussi propre que possible.
Bien que vous ne souhaitiez peut-être pas supprimer ou réorganiser tous les e-mails de votre boîte de réception, les avoir tous lus (ou au moins marqués comme lus) peut souvent soulager l'anxiété et vous donner généralement l'impression d'être rattrapé par votre travail.
Microsoft Outlook 2010 classe tous vos messages dans différents dossiers en fonction des paramètres que vous avez choisis lors de la configuration et de l'utilisation de votre compte.
Dans chacun de ces dossiers, Outlook classe également les messages comme « lus » et « non lus ». Si vous regardez le nombre entre parenthèses à droite de chaque nom de dossier, il s'agit du nombre de messages non lus dans ce dossier. Bien que le fait d'avoir des messages marqués comme non lus puisse ne pas déranger certaines personnes, d'autres trouvent que c'est un indicateur inutile qu'il y a des messages en attente d'être lus.
Heureusement, vous pouvez rapidement et facilement marquer tous les messages comme lus dans Outlook 2010, vous permettant de nettoyer le nombre de messages non lus dans Outlook 2010.
Comment marquer tous vos messages non lus comme lus dans Outlook 2010
Si vous aviez déjà parcouru les messages de votre boîte de réception Outlook un par un pour les marquer comme lus, vous savez à quel point une activité peut être fastidieuse, surtout si vous avez des centaines de messages non lus.
Un grand nombre de messages se produit généralement lorsque vous configurez un nouveau compte dans Outlook ou transférez un compte à partir d'un ancien ordinateur. Cependant, la plupart des messages classés comme non lus ont en fait été lus, ce qui peut être frustrant lorsque vous les relisez et les relisez.
Outlook 2010 a reconnu que ce problème pouvait se produire et a inclus un moyen de marquer automatiquement tous les messages dans Outlook 2010 comme lus.
Étape 1 : Commencez par lancer Outlook 2010.
Étape 2 : cliquez avec le bouton droit sur le dossier dans la colonne à gauche de la fenêtre qui contient les messages non lus que vous souhaitez marquer comme lus.
Étape 3 : cliquez sur le Tout marquer comme lu option.
Si vous avez un nombre élevé de messages non lus dans ce dossier, Outlook peut prendre quelques secondes pour marquer tous les messages. De plus, si vous avez d'autres dossiers contenant des messages que vous souhaitez marquer comme lus, vous devrez effectuer manuellement cette procédure pour chacun de ces dossiers.
Résumé - Comment marquer tout comme lu dans Outlook 2010
- Localisez votre boîte de réception dans la liste des dossiers sur le côté gauche de la fenêtre.
- Faites un clic droit sur le Boîte de réception dossier.
- Clique le Tout marquer comme lu option.
Vous avez peut-être remarqué en cliquant avec le bouton droit sur vos dossiers Outlook qu'il y a une option appelée Nettoyer le dossier. Cette action vous permet de nettoyer les messages redondants qui se trouvent dans un dossier. Cela signifie que toutes les conversations de message qui sont entièrement contenues dans d'autres messages (comme les messages qui sont des réponses ou des transferts) seront supprimées du dossier. C'est un excellent moyen de minimiser la taille de vos dossiers de données sans perdre d'informations importantes.
Bien que les instructions de cet article se concentrent principalement sur le marquage de tous les messages comme lus dans votre boîte de réception, cette même méthode peut être appliquée à n'importe quel dossier de votre liste de dossiers.
De plus, selon que vous utilisez la messagerie POP ou IMAP, le fait de marquer tous les messages comme lus peut également affecter ces messages à d'autres emplacements. Les configurations de messagerie POP sont généralement limitées à la machine sur laquelle vous travaillez, donc marquer tous les messages comme lus avec un compte POP n'affectera pas les autres appareils.
Cependant, si votre compte de messagerie est configuré comme IMAP, le fait de marquer tous ces messages comme lus les fera apparaître comme lus dans d'autres emplacements où vous consultez également votre e-mail, comme un téléphone ou un navigateur Web.
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