Recevoir un fichier Excel d'une autre personne est souvent une proposition frustrante, surtout si vous devez imprimer ou modifier le fichier. Les gens ont des préférences individuelles pour la façon dont ils formatent leurs documents, et certaines personnes apporteront des ajustements aux menus ou aux paramètres que vous n'avez peut-être pas utilisés auparavant. Cela peut rendre difficile la suppression de certains paramètres.
Si vous avez reçu un fichier Excel qui s'imprime en noir et blanc, mais que vous en avez besoin pour imprimer en couleur, vous devez modifier un paramètre sur ce fichier Excel. Le didacticiel ci-dessous vous montrera comment trouver l'option d'impression noir et blanc dans ce fichier Excel et vous montrera comment la désactiver.
Pourquoi ma feuille de calcul Excel s'imprime-t-elle en noir et blanc ?
Ce didacticiel suppose que vous n'imprimez pas sur une imprimante noir et blanc. Certaines imprimantes, en particulier les imprimantes laser, ne sont pas du tout capables d'imprimer en couleur. Mais si vous savez que votre imprimante est une imprimante couleur et que vous avez déjà imprimé des documents couleur avec elle, vous pouvez suivre les étapes ci-dessous pour désactiver le paramètre noir et blanc pour une feuille de calcul dans Excel 2010.
Étape 1 : Ouvrez la feuille de calcul dans Excel 2010.
Étape 2 : cliquez sur le Mise en page onglet en haut de la fenêtre.
Étape 3 : cliquez sur le petit Mise en page bouton dans le coin inférieur droit de la Mise en page section du ruban.
Étape 4 : cliquez sur le Drap onglet en haut de la fenêtre.
Étape 5 : Cliquez sur la case à gauche de Noir et blanc pour supprimer la coche.
Vous devriez alors pouvoir cliquer soit sur le Imprimer ou Aperçu avant impression bouton en bas de la fenêtre pour accéder au Imprimer menu, où vous devriez voir un aperçu de la version couleur correcte de votre feuille de calcul.
Si la fenêtre Aperçu avant impression d'Excel affiche la feuille de calcul en couleur, mais qu'elle s'imprime en noir et blanc, il s'agit d'un paramètre de votre imprimante. Vous devrez entrer dans le Appareils et imprimantes dans le menu Démarrer de Windows 7, cliquez avec le bouton droit sur l'imprimante, cliquez sur Préférences de l'imprimante, puis recherchez un Noir et blanc ou Niveaux de gris option et désactivez-la. L'emplacement exact de ce paramètre varie en fonction du modèle de votre imprimante.
Si votre feuille de calcul Excel s'imprime sur trop de pages, apprendre à faire tenir toutes vos colonnes sur une seule feuille peut vous faire économiser beaucoup de papier.