Avez-vous déjà consulté une feuille de calcul imprimée et avez-vous dû vérifier sans cesse à quelle colonne appartenait une cellule ? Suivez ces étapes pour répéter la ligne du haut sur chaque page de Google Sheets.
- Ouvrez votre fichier Google Sheets.
- Sélectionnez le Voir onglet en haut de la fenêtre.
- Clique le Geler option.
- Choisir la 1 rangée option.
- Sélectionner Déposer, ensuite Imprimer.
- Choisir En-têtes et pieds de page.
- Vérifier la Répéter les lignes figées option.
Notre article se poursuit ci-dessous avec des informations supplémentaires et des images pour chacune de ces étapes.
Les feuilles de calcul qui s'étendent sur plusieurs pages imprimées sont très courantes lorsque vous traitez de grandes quantités de données. Et bien que ces données soient souvent très importantes, la taille de la feuille de calcul peut devenir un problème car les lecteurs auront du mal à comprendre quelles colonnes contiennent quelles données.
Heureusement, il existe un moyen de résoudre ce problème en imprimant votre ligne d'en-tête en haut de chaque page dans Google Sheets. La structure de feuille de calcul commune consiste à placer des informations d'identification sur le contenu de cette colonne dans cette première ligne, donc la répéter sur chaque page garantira que les informations sur les pages secondaires et au-delà sont un peu plus faciles à identifier.
Voir également
- Comment fusionner des cellules dans Google Sheets
- Comment envelopper du texte dans Google Sheets
- Comment classer par ordre alphabétique dans Google Sheets
- Comment soustraire dans Google Sheets
- Comment changer la hauteur des lignes dans Google Sheets
Comment imprimer la ligne du haut sur chaque page dans Google Sheets
Les étapes de cet article ont été effectuées dans Google Chrome, dans la version basée sur navigateur de l'application. Le résultat de la réalisation de ce guide sera une feuille de calcul où la ligne du haut est répétée sur chaque nouvelle page que vous imprimez.
Étape 1 : Accédez à Google Drive sur //drive.google.com/drive/my-drive et ouvrez la feuille de calcul pour laquelle vous souhaitez imprimer la première ligne sur chaque page.
Étape 2 : cliquez sur le Voir onglet en haut de la fenêtre.
Étape 3 : cliquez sur le Geler option, puis cliquez sur le 1 rangée option. Notez que cela va également modifier l'affichage de votre feuille de calcul sur votre écran d'ordinateur en gardant cette ligne du haut en haut de la feuille, même lorsque vous faites défiler vers le bas.
Étape 4 : cliquez sur le Déposer en haut de la fenêtre, puis cliquez sur le Imprimer option.
Cela va ouvrir la fenêtre Aperçu avant impression, où vous pouvez voir à quoi ressemblera votre feuille de calcul imprimée.
Vous pouvez alors sélectionner le En-têtes et pieds de page dans la colonne de droite, puis faites défiler vers le bas et sélectionnez l'option Répéter les lignes figées option si elle n'est pas déjà sélectionnée.
Si vous faites défiler jusqu'à la deuxième page de votre feuille, vous devriez voir que la ligne supérieure de la feuille de calcul se répète en haut de cette page.
Si vous souhaitez répéter plus d'une ligne en haut de chaque page, sélectionnez simplement l'option appropriée dans la Geler menu que nous avons utilisé dans étape 3 au dessus.
Pour une utilité supplémentaire, pensez à ajouter des numéros de page. Ceux-ci sont situés dans la section En-tête et pied de page dans la colonne en bas à droite lorsque vous êtes dans la fenêtre Aperçu avant impression. Cochez simplement la case à gauche de Numéros de page et ils seront inclus au bas de chaque page. Vous pouvez cliquer sur le Modifier les champs personnalisés bouton si vous souhaitez mettre les numéros de page dans un emplacement différent.
Un tel comportement et une mise en forme soulignent l'importance d'utiliser des lignes d'en-tête lorsque vous travaillez avec une grande quantité de données. De nombreuses applications de feuille de calcul supposent que vous incluez des données d'en-tête dans votre feuille de calcul, et de nombreux autres lecteurs et éditeurs le feront également. Bien qu'il existe des situations où une ligne d'en-tête est peu pratique ou inutile, elle peut souvent résoudre la confusion et éliminer les erreurs causées par l'identification erronée des données.
Vous pouvez également obtenir le même résultat dans Microsoft Excel, si vous utilisez également ce programme. Apprenez à répéter la ligne du haut sur chaque page dans Excel et aidez votre public à comprendre un peu plus facilement les informations d'une feuille de calcul de plusieurs pages.