Parfois, vous aurez des données dans une feuille de calcul que vous n'avez pas besoin d'afficher, mais que vous ne voulez pas supprimer. C'est la situation idéale pour utiliser la fonction « masquer » dans Microsoft Excel, qui conservera les données dans la feuille, mais les supprimera de la vue. Mais si vous n'avez jamais eu à cacher quelque chose auparavant, en particulier beaucoup de données, vous vous demandez peut-être comment masquer une colonne dans Excel.
Traiter de grandes quantités de données dans Microsoft Excel 2010 peut être un casse-tête. Ce n'est pas une faute de Microsoft Excel, cependant. La plupart des problèmes résident dans la taille de l'écran sur lequel vous affichez la feuille de calcul et la quantité de données que vous pouvez voir à la fois.
Lorsque vous êtes frustré de faire défiler à droite et à gauche pour continuer à trouver la colonne de données dont vous avez besoin, vous vous demanderez inévitablement comment masquer les colonnes dans Excel 2010. Il s'agit d'une méthode très utile pour optimiser l'écran de visualisation dans Excel 2010, et cela sans supprimer aucune de vos données.
Toutes les colonnes conservent leur lettrage d'origine, mais elles ne sont pas toutes visibles. Ainsi, même si vous avez une formule qui fait référence à une cellule qui est maintenant masquée, la cellule de formule affichera toujours la valeur correcte.
Table des matières masquer 1 Comment masquer une colonne (ou des colonnes) dans Excel 2010 2 Masquer des colonnes dans Excel 2010 (Guide avec images) 3 Comment afficher des colonnes dans Excel 2010 4 Qui doit masquer des colonnes dans Excel 2010 ? 5 Quel est l'avantage de masquer les colonnes dans Excel 2010 ? 6 Où se trouve l'option Masquer dans Excel ? 7 Quand savoir si je dois masquer une colonne ? 8 Pourquoi masquerais-je une colonne Excel ? 9 Plus d'informations sur la façon de masquer ou d'afficher des colonnes ou des lignes dans Excel 10 Voir aussiComment masquer une colonne (ou des colonnes) dans Excel 2010
- Ouvrez la feuille de calcul avec les colonnes à masquer.
- Sélectionnez l'en-tête de la colonne à masquer.
- Cliquez avec le bouton droit sur la colonne sélectionnée et choisissez Cacher.
Notre article se poursuit ci-dessous avec des informations supplémentaires sur le masquage des colonnes de feuille de calcul dans Microsoft Excel 2010, y compris des images de ces étapes.
Masquage des colonnes dans Excel 2010 (Guide avec images)
La procédure décrite ci-dessous est mieux utilisée sur les colonnes qui contiennent des données que vous savez que vous n'utiliserez pas ou que vous n'aurez pas besoin de modifier. Même si la colonne est masquée, l'ancienne expression « hors de vue, hors de l'esprit » entre en jeu ici, et il est possible que vous oubliiez que les données existent.
J'ai également trouvé la possibilité de masquer des colonnes dans Excel 2010 très bénéfique lorsque j'imprime mes feuilles de calcul et je peux exclure certaines colonnes de données non pertinentes de la copie imprimée.
Étape 1 : Ouvrez la feuille de calcul dans Microsoft Excel 2010 qui contient la ou les colonnes de données que vous souhaitez masquer.
Étape 2 : Cliquez sur l'en-tête de colonne en haut de la feuille de calcul pour sélectionner la colonne entière.
Étape 3 : cliquez avec le bouton droit sur la colonne sélectionnée, puis cliquez sur le Cacher option.
Notez que vous pouvez masquer simultanément plusieurs colonnes contiguës en cliquant sur l'en-tête de colonne le plus à gauche, puis en faisant glisser votre souris pour sélectionner le reste des colonnes que vous souhaitez masquer. Si les multiples colonnes que vous souhaitez masquer ne sont pas contiguës, vous pouvez maintenir la touche Ctrl de votre clavier et cliquez sur chaque colonne individuelle que vous souhaitez masquer, puis cliquez avec le bouton droit sur l'une des colonnes sélectionnées et cliquez sur Cacher.
Notez que cette méthode fonctionnera également sur les lignes que vous souhaitez masquer. Cliquez simplement avec le bouton droit de la souris sur l'en-tête de la ligne sur le côté gauche de la fenêtre, puis cliquez sur le bouton Cacher option.
Comment afficher des colonnes dans Excel 2010
Vous pouvez afficher une colonne en sélectionnant les deux colonnes entourant la colonne (par exemple, si vous masquiez la colonne B, vous sélectionneriez les colonnes A et C), en cliquant avec le bouton droit sur l'une des colonnes sélectionnées, puis en cliquant sur le bouton Afficher option.
Si vous travaillez avec une feuille de calcul contenant de nombreuses colonnes masquées et que vous souhaitez afficher chaque colonne de cette feuille de calcul, vous pouvez cliquer sur le bouton gris au-dessus de la ligne 1 et à gauche de la colonne A, puis cliquer avec le bouton droit sur un élément sélectionné. colonne et choisissez l'option Afficher.
Qui doit masquer les colonnes dans Excel 2010 ?
Toute personne disposant d'une feuille de calcul contenant de nombreuses colonnes ou des colonnes qu'elle ne souhaite pas voir ou modifier facilement peut tirer parti du masquage des colonnes dans Excel.
Cela inclut toute personne qui collabore sur une feuille de calcul avec d'autres personnes ou toute personne disposant d'une colonne de données contenant des informations importantes pour une formule et ne souhaitant pas que ces données soient modifiées.
Quel est l'avantage de masquer les colonnes dans Excel 2010 ?
L'avantage de masquer les colonnes dans Excel est que vous (ou toute autre personne consultant la feuille de calcul) ne pouvez pas les voir.
Donc, que vous souhaitiez rendre plus difficile la modification des données, ou que les données ne soient pas si importantes, ou que vous essayiez simplement d'améliorer l'apparence de la feuille de calcul lorsqu'elle est imprimée, le masquage des colonnes peut être très utile.
Où est l'option Masquer dans Excel ?
L'option pour masquer une colonne dans Excel peut être trouvée en cliquant avec le bouton droit sur une lettre de colonne et en choisissant l'option Masquer.
Vous pouvez également trouver une option pour masquer une colonne en sélectionnant l'onglet Affichage, puis en choisissant l'option Masquer sur le ruban.
Quand savoir si je dois masquer une colonne ?
Il n'y a pas de réponse définitive au moment où vous devrez peut-être masquer une colonne. Il s'agit plus de savoir ce que vous attendez de votre résultat final.
De nombreuses feuilles de calcul avec lesquelles je travaille contiennent de nombreuses colonnes qui ne sont pas importantes pour la tâche spécifique que j'effectue. Cependant, je n'aime pas supprimer des données si ce n'est pas nécessaire. C'est une situation parfaite pour cacher des colonnes.
Le fait de masquer les données les élimine, mais les conserve si vous découvrez plus tard que vous en avez besoin.
Pourquoi masquerais-je une colonne Excel ?
Cacher une colonne dans Excel est presque toujours une question de simplification. Vous n'avez pas toujours besoin de toutes les données d'une feuille de calcul, que ce soit lorsque vous travaillez activement sur un rapport ou que vous imprimez des données.
La suppression de colonnes est également une option si vous êtes certain que vous n'aurez pas besoin des données que vous supprimez. Mais s'il y a une chance à l'avenir que vous ayez besoin d'utiliser ces données pour quelque chose, alors les cacher vous donnera au moins cette option si vous en avez besoin.
Plus d'informations sur la façon de masquer ou d'afficher des colonnes ou des lignes dans Excel
La raison la plus importante pour laquelle j'ai peut-être besoin de masquer des lignes ou des colonnes est peut-être lorsque j'ai une colonne ou une ligne qui contient des données importantes pour une formule, ou que je ne veux pas que quiconque modifie. Évidemment, quelqu'un avec une expérience Excel pourra afficher ou modifier mes données cachées s'il le souhaite vraiment, mais cela nécessite un effort concerté pour effectuer cette tâche, et toute personne ayant suffisamment de connaissances pour utiliser les options masquer/afficher ne le fera probablement pas par accident.
Comme nous l'avons mentionné ci-dessus, si vous souhaitez masquer plusieurs colonnes ou lignes, vous pouvez sélectionner les lignes ou les colonnes en maintenant la touche Ctrl de votre clavier et en cliquant sur chaque numéro de ligne ou lettre de colonne que vous souhaitez masquer.
Voir également
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