Les zones d'impression dans Microsoft Excel sont une bonne solution lorsque vous devez imprimer certaines des données d'un fichier, mais pas toutes. Mais parfois, une zone d'impression a été définie et n'est plus correcte. Heureusement, vous pouvez utiliser un processus similaire pour supprimer une zone d'impression de votre feuille de calcul Excel si vous n'en avez plus besoin.
Microsoft Excel 2010 vous permet de personnaliser la plupart des aspects de votre feuille de calcul, y compris la façon dont elle s'imprime. Si vous aviez précédemment défini la zone d'impression d'un document, vous savez que vous pouvez forcer Excel à imprimer une zone de cellules que vous avez spécifiée, qu'il y ait des informations dans ces cellules ou s'il y a des informations supplémentaires sur le tableur.
Malheureusement, bien que la zone d'impression soit définie, c'est la seule plage de cellules que vous pourrez imprimer. Alors si tu as besoin d'apprendre comment effacer la zone d'impression dans Excel 2010 parce que la zone d'impression désignée n'est plus précise ou parce que vous souhaitez imprimer une autre zone de votre feuille de calcul, vous pouvez suivre les instructions ci-dessous.
Table des matières masquer 1 Comment effacer la zone d'impression - Excel 2010 2 Comment empêcher Excel 2010 d'imprimer une zone d'impression spécifiée (Guide avec images) 3 Plus d'informations sur la façon d'effacer la zone d'impression dans Excel 4 Conclusion 5 Sources supplémentairesComment effacer la zone d'impression - Excel 2010
- Ouvrez votre fichier Excel.
- Sélectionnez le Mise en page onglet en haut de la fenêtre.
- Clique le Zone d'impression bouton.
- Choisir la Effacer la zone d'impression option.
Notre article se poursuit ci-dessous avec des informations supplémentaires sur la suppression de la zone d'impression dans Excel, y compris des images de ces étapes.
Comment empêcher Excel 2010 d'imprimer une zone d'impression spécifiée (guide avec images)
La désignation d'une zone d'impression dans Excel 2010 est très utile lorsque vous avez une grande feuille de calcul et que vous n'avez besoin d'imprimer qu'une partie spécifique de celle-ci périodiquement. Vous n'avez pas besoin de vous rappeler de modifier les paramètres de votre imprimante chaque fois que vous créez une copie de la feuille de calcul, et vous pouvez configurer tous vos paramètres de mise en page afin que la feuille de calcul s'imprime pour tenir sur un nombre défini de pages. Mais lorsque cette zone d'impression change et que vous devez supprimer les paramètres, vous pouvez effacer la zone d'impression dans Excel 2010.
Étape 1 : Ouvrez le document Excel avec la zone d'impression définie que vous souhaitez effacer.
Étape 2 : cliquez sur le Mise en page onglet en haut de la fenêtre.
Étape 3 : cliquez sur le Zone d'impression menu déroulant dans le Mise en page section du ruban en haut de la fenêtre, puis choisissez le Effacer la zone d'impression option.
Notez qu'après avoir effacé la zone d'impression de votre feuille de calcul, toutes les données de cette feuille seront imprimées la prochaine fois que vous cliquerez sur le bouton Imprimer. Souvent, une feuille de calcul qui avait une zone d'impression définie va avoir des options de formatage définies qui tiennent compte de cette zone d'impression.
Plus d'informations sur la façon d'effacer la zone d'impression dans Excel
Après avoir effacé la zone d'impression, il est conseillé de vérifier l'aperçu avant de cliquer sur le bouton Imprimer. Cela peut économiser beaucoup de papier gaspillé, surtout si vous avez affaire à une très grande feuille de calcul.
Si vous souhaitez imprimer votre feuille de calcul et ignorer une zone d'impression cette fois-ci, tout en la laissant intacte pour les impressions futures, vous pouvez également choisir le Ignorer la zone d'impression option sur le Imprimer menu.
Vous pouvez trouver ce paramètre en cliquant sur le Déposer onglet, en cliquant Imprimer, en cliquant sur le Imprimer les feuilles actives menu déroulant, puis en choisissant Ignorer la zone d'impression.
Vous pouvez définir une zone d'impression si vous mettez en surbrillance les cellules que vous souhaitez imprimer, accédez à la Mise en page groupe, cliquez sur Zone d'impression, puis choisissez le Définir la zone d'impression option.
De plus, si vous souhaitez ajouter plus de cellules à une zone d'impression existante, vous pouvez le faire en choisissant ces cellules, en sélectionnant l'onglet Mise en page, puis en cliquant sur le bouton Zone d'impression et en sélectionnant le bouton Ajouter à la zone d'impression.
Vous pouvez avoir plusieurs zones d'impression dans Excel. Cependant, si vous avez plusieurs zones d'impression et qu'elles ne sont pas connectées les unes aux autres, elles s'imprimeront sur des pages distinctes. La création de plusieurs zones d'impression est possible soit en ajoutant une sélection de cellules à une zone d'impression existante, soit en effectuant une sélection de cellules, puis en maintenant la touche Ctrl enfoncée avant de choisir une autre sélection de cellules. Une fois les deux zones d'impression sélectionnées, accédez à l'onglet Mise en page, accédez au groupe Configuration de la page, cliquez sur Zone d'impression, puis sur Définir la zone d'impression.
Lorsque vous enregistrez le classeur dans Excel, toutes les zones d'impression définies seront également enregistrées. Cependant, les zones d'impression ne s'appliquent qu'à une feuille de calcul, pas à un classeur entier. Par conséquent, si vous imprimez l'intégralité du classeur, Excel n'imprimera que la zone d'impression de votre feuille de calcul, mais imprimera le reste des feuilles de calcul dans leur intégralité, en supposant qu'il n'y a pas de zones d'impression sur ces autres feuilles.
Conclusion
Comme nous l'avons indiqué ci-dessus, vous pouvez effacer une zone d'impression dans Excel en allant dans Mise en page > Zone d'impression > Effacer la zone d'impression. Lorsqu'aucune plage de cellules n'est spécifiée comme zone d'impression, Excel imprime la feuille de calcul entière.
Après avoir effacé une zone d'impression dans Excel, vous pouvez toujours choisir de définir une nouvelle zone si vous sélectionnez les cellules à inclure dans la zone d'impression, puis accédez à Mise en page > Zone d'impression > Définir la zone d'impression.
Sources supplémentaires
- Comment soustraire dans Excel
- Comment trier par date dans Excel
- Comment centrer une feuille de calcul dans Excel
- Comment sélectionner des cellules non adjacentes dans Excel
- Comment afficher un classeur masqué dans Excel
- Comment faire du texte vertical Excel