Travailler avec une grande feuille de calcul dans Microsoft Excel 2010 peut être un peu difficile lorsque vous ne pouvez pas afficher la feuille de calcul entière sur votre moniteur en une seule fois. Cependant, essayer de faire tenir une feuille de calcul sur une seule page dans Microsoft Excel 2010 lorsque vous imprimez peut être encore plus frustrant.
Si vous imprimez régulièrement dans Excel, vous avez probablement vu les travaux d'impression multipages où les dernières pages contiennent une seule colonne ou deux, et vous avez peut-être même essayé de coller ces pages ensemble pour essayer de les présenter de manière cohérente. mode. Cette approche peut être fastidieuse, et il en résulte une apparence non professionnelle. Heureusement, vous pouvez ajuster vos paramètres d'impression pour tenir votre feuille de calcul sur une seule page.
Fit Sheet sur une page dans Excel 2010
Une feuille de calcul que vous essayez de faire tenir sur une page ressemblera probablement à l'image ci-dessous. Quelque chose qui est juste un peu trop grand pour tenir sur une seule feuille de papier, mais qui sera toujours lisible si vous pouvez le réduire un peu. C'est un élément important de la mise à l'échelle de vos feuilles de calcul Excel pour l'impression - vous allez réduire la taille de vos données, il est donc important que l'impression résultante soit toujours lisible. Si vous avez une quantité extraordinaire de données dans votre feuille de calcul, il n'est peut-être pas réaliste de l'adapter sur une seule page.
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Notez que j'ai dû effectuer un zoom arrière un peu en utilisant le Zoom outil sur le Voir onglet pour que je puisse afficher toutes les données. À taille normale, cette feuille de calcul s'imprimerait en fait sur quatre pages, ce qui est inutile et nuit à la présentation des données.
Pour ajuster les paramètres d'impression d'une feuille de calcul comme celle-ci et l'adapter sur une page, vous devez cliquer sur le bouton Déposer dans le coin supérieur gauche de la fenêtre, puis cliquez sur Imprimer dans la colonne de gauche. Vous pouvez également appuyer sur Ctrl + P sur votre clavier pour afficher cet écran d'impression.
Clique le Pas de mise à l'échelle menu déroulant en bas de la fenêtre, puis cliquez sur le Drap de coupe sur une page option. Cela changera le Aperçu avant impression sur le côté droit de la fenêtre pour afficher à quoi ressembleront vos données une fois que vous aurez choisi de faire tenir la feuille de calcul sur une seule page.
Si vous êtes satisfait de l'apparence de votre feuille de calcul, vous pouvez cliquer sur le bouton Imprimer en haut de la fenêtre pour imprimer la feuille de calcul. Cependant, si vous avez trop de données ou si vous souhaitez trouver une autre option pour ajuster votre impression Excel, des options supplémentaires s'offrent à vous.
Autres options de mise à l'échelle de la feuille de calcul pour l'impression
Si votre feuille de calcul ne déborde que de quelques colonnes, mais que vous avez des centaines et des centaines de lignes, il n'est pas pratique de regrouper toutes ces données sur une seule page. Par conséquent, vous pouvez essayer le Ajuster toutes les colonnes sur une page option qui s'affiche lorsque vous cliquez sur le Pas de mise à l'échelle menu déroulant sur la page Imprimer. Cela forcera toutes les colonnes sur une seule page, mais ne fera aucune réduction de page supplémentaire pour accueillir les lignes.
D'un autre côté, si vous n'avez que quelques lignes de trop, mais beaucoup trop de colonnes, vous pouvez utiliser le Ajuster toutes les lignes sur une page option sur le Pas de mise à l'échelle menu déroulant.
Les deux derniers éléments à envisager d'ajuster lorsque vous essayez de personnaliser votre impression Excel se trouvent également dans le menu d'impression Excel. Clique le Orientation menu déroulant pour choisir entre Portrait ou Paysage, ou cliquez sur le Marges menu déroulant pour réduire la taille des marges. L'utilisation d'une combinaison d'ajustements d'orientation et de marge peut fournir une aide considérable pour obtenir toutes vos données Excel dans un format plus prêt à imprimer.
