De nombreuses applications et services de calendrier populaires vous permettent d'exporter votre calendrier sous forme de fichier .ics. Ce type de fichier est compatible avec de nombreux programmes, dont Microsoft Outlook. Si vous avez déjà exporté un calendrier d'un autre endroit et l'avez ajouté à Outlook, il est fort probable qu'il s'agisse d'un fichier .ics.
Mais vous cherchez peut-être un moyen d'afficher votre calendrier dans Excel, car le format de feuille de calcul offre une grande flexibilité pour la gestion et le tri des données. Heureusement, vous pouvez exporter un fichier de calendrier Outlook en tant que fichier .csv, qui peut ensuite être ouvert et modifié dans Microsoft Excel. Notre tutoriel ci-dessous vous montrera comment effectuer ce processus.
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Comment créer un fichier CSV à partir d'un calendrier dans Outlook 2013
Les étapes de cet article ont été effectuées dans Microsoft Outlook 2013, mais fonctionneront également dans d'autres versions d'Excel. Lorsque vous aurez terminé les étapes de ce guide, vous aurez un fichier .csv avec tous les événements et rendez-vous dans l'un des calendriers que vous avez dans Outlook. Ce fichier peut ensuite être ouvert dans Excel ou d'autres programmes compatibles .csv afin que vous puissiez afficher les informations de votre calendrier dans un autre format. Il s'agit d'une alternative utile pour afficher les informations d'un fichier Google Agenda, par exemple, si vous trouvez que le format de fichier .ics est moins qu'utile lorsque vous l'ouvrez directement dans Excel.
Vous voulez simplifier le processus d'envoi d'e-mails au même groupe de personnes ? Les listes de distribution Outlook sont la solution parfaite.
Étape 1 : Ouvrez Outlook 2013.
Étape 2 : cliquez sur le Déposer onglet dans le coin supérieur gauche de la fenêtre.
Étape 3 : sélectionnez le Ouvrir et exporter option dans la colonne de gauche.
Étape 4 : choisissez le Importer / Exporter option.
Étape 5 : cliquez sur le Exporter vers un fichier option, puis cliquez sur le Suivant bouton.
Étape 6 : sélectionnez Valeurs séparées par des virgules, puis clique Suivant.
Étape 7 : Sélectionnez le calendrier à exporter, puis cliquez sur Suivant. Notez que vous devrez peut-être faire défiler un peu pour trouver les calendriers.
Étape 8 : cliquez sur le Parcourir pour choisir l'emplacement sur votre ordinateur où vous souhaitez enregistrer le calendrier exporté, puis cliquez sur le Suivant bouton.
Étape 9 : Cliquez sur le Finir pour créer le fichier .csv exporté de votre calendrier. Notez que si vous avez des rendez-vous récurrents dans votre calendrier, vous devrez spécifier la plage de dates de ces rendez-vous récurrents que vous souhaitez exporter, et Outlook les inclura en tant que rendez-vous séparés.
Avez-vous un autre calendrier que vous aimeriez ajouter à Outlook ? Découvrez comment importer des fichiers de calendrier .ics dans Outlook, tels que ceux créés par des applications telles que Google Calendar.