De nombreuses grandes entreprises expédieront des dizaines, voire des centaines ou des milliers de colis par jour. Presque tous les clients recevant ces colis voudront un moyen de suivre leurs envois, vous pouvez donc vous retrouver en possession d'un fichier Excel avec de nombreux numéros de suivi.
Mais Excel a la fâcheuse habitude d'afficher de grands nombres, tels que des numéros de suivi, sous forme de notation scientifique lorsque le nombre est plus large que la colonne de la feuille de calcul. Heureusement, vous pouvez résoudre ce problème en agrandissant la colonne ou, si cela ne fonctionne pas, en modifiant le format des cellules.
Comment afficher les numéros de suivi complets dans vos cellules dans Excel 2013
Les étapes ci-dessous supposent que vous disposez d'une feuille de calcul remplie de numéros de suivi et qu'ils s'affichent tous en notation scientifique. Cela signifie qu'ils sont probablement dans un format comme 1.23456E+7, ou quelque chose de similaire.
Il existe deux manières possibles de résoudre ce problème. Nous allons vous montrer les deux manières comme une méthode longue, mais vous constaterez peut-être que la première partie, qui consiste à élargir la colonne, est suffisante pour résoudre le problème. Si tel est le cas, vous pouvez simplement vous arrêter à ce stade.
Étape 1 : Ouvrez la feuille de calcul contenant les numéros de suivi actuellement affichés en notation scientifique.
Étape 2 : cliquez sur la lettre de la colonne contenant les numéros de suivi qui ne s'affichent pas correctement. Si les numéros de suivi sont dans une ligne à la place, cliquez sur le numéro de ligne.
Étape 3 : positionnez votre souris sur le bord droit de l'en-tête de colonne (le curseur doit changer pour ressembler à une ligne verticale avec une flèche sortant de chaque côté), puis double-cliquez sur votre souris pour redimensionner automatiquement la colonne pour l'adapter à la largeur de vos numéros de suivi.
Si vous rencontrez des difficultés pour procéder de cette manière, vous pouvez également ajuster automatiquement la colonne en cliquant sur le bouton Format bouton dans le Cellules section du ruban, puis en cliquant sur le Ajuster automatiquement la largeur de la colonne option.
Si le redimensionnement automatique de la colonne n'a rien fait, vos cellules peuvent ne pas être au bon format, alors passez à l'étape 4 ci-dessous.
Étape 4: Sélectionnez à nouveau la colonne avec les numéros de notation scientifique.
Étape 5 : Faites un clic droit sur les cellules sélectionnées, puis cliquez sur le Mettre en forme les cellules option.
Étape 6 : sélectionnez Nombre sous le Catégorie sur le côté gauche de la fenêtre, modifiez la valeur dans le Décimales champ à 0, puis cliquez sur le d'accord bouton.
Les numéros de suivi complets devraient être visibles maintenant. Si vous voyez une série de #######, effectuez à nouveau les trois premières étapes de ce guide pour augmenter la largeur de la colonne.
Avez-vous besoin d'un moyen rapide de supprimer le dernier chiffre d'une série de cellules de votre feuille de calcul ? Je dois souvent le faire lorsque je crée des codes à barres, car de nombreux formats de codes à barres utilisent ce qu'on appelle un "chiffre de contrôle" qui est calculé automatiquement. Apprenez à le faire avec une formule et évitez la tâche fastidieuse de le faire manuellement.