Excel 2013 vous permet de générer et de combiner automatiquement les données que vous avez déjà saisies dans votre feuille de calcul. Une façon de procéder est la formule CONCATENATE, qui vous permet de combiner trois colonnes en une seule dans Excel.
C'est un outil Excel puissant à connaître, car il peut aider à éliminer beaucoup de temps perdu. Une fois que vous vous êtes familiarisé avec la formule et que vous pouvez l'utiliser pour combiner plusieurs cellules en une seule, vous pouvez vraiment accélérer et éliminer de nombreuses saisies de données fastidieuses qui auraient pu vous prendre beaucoup de temps.
Notre guide ci-dessous vous guidera dans la configuration et la personnalisation de la formule CONCATENATE afin que vous puissiez combiner plusieurs colonnes en une seule dans Excel.
Comment combiner trois colonnes dans Excel
- Ouvrez votre feuille de calcul.
- Sélectionnez la cellule dans laquelle vous souhaitez afficher les données combinées.
- Taper =CONCATENATE(AA, BB, CC) mais insérez les emplacements de vos cellules. presse Entrer lorsque vous avez terminé.
- Ajustez la formule pour inclure les espaces ou la ponctuation nécessaires.
- Copiez et collez la formule dans le reste des cellules où vous souhaitez combiner les données.
Notre article se poursuit ci-dessous avec des informations supplémentaires et des images de ces étapes.
Comment fusionner trois colonnes en une seule dans Excel
Les étapes ci-dessous ont été effectuées dans Excel 2013, mais fonctionneront également pour d'autres versions d'Excel. Notez que nous allons vous montrer comment faire la formule de base qui combine les données de plusieurs cellules, puis nous vous montrerons comment la modifier pour inclure des éléments tels que des espaces et des virgules. Cet exemple spécifique combinera une ville, un état et un code postal dans une seule cellule.
Étape 1 : Ouvrez votre feuille de calcul dans Excel 2013.
Étape 2 : Cliquez à l'intérieur de la cellule où vous souhaitez afficher les données combinées.
Étape 3 : Tapez =CONCATENATE(AA, BB, CC) mais remplacer le AA avec l'emplacement de la cellule de la première colonne, BB avec l'emplacement de la cellule de la deuxième colonne, et CC avec l'emplacement de la cellule de la troisième colonne. Appuyez sur Entrée pour terminer la formule.
À ce stade, vos données peuvent n'être qu'une longue chaîne de texte, ce qui n'est pas utile dans certaines situations. Nous pouvons résoudre ce problème en incluant des parties supplémentaires dans la formule CONCATENATE. Je vais modifier la formule des données ci-dessus afin d'obtenir un résultat qui ressemble à Phoenix, AZ 85001 au lieu de PhoenixAZ85001.
Étape 4 : modifiez la formule avec les espaces ou la ponctuation requis. Notre formule dans ce tutoriel sera maintenant =CONCATENATE(A2, ", ", B2, " ", C2).
Notez qu'il y a un espace après la virgule dans le premier jeu de guillemets et un espace entre le deuxième jeu de guillemets.
Étape 5 : Appliquez cette formule au reste des cellules de cette colonne en cliquant sur la poignée dans le coin inférieur droit de la cellule, puis en la faisant glisser vers le bas pour sélectionner le reste des cellules.
Notes complémentaires
- Les cellules n'ont pas besoin d'être dans cet ordre. Vous pouvez modifier la formule pour qu'elle soit =CONCATENER(CC, AA, BB) ou toute autre variante.
- La mise à jour des données dans l'une des cellules d'origine non combinées entraînera la mise à jour automatique de ces données dans la cellule combinée.
- Si vous devez copier et coller ces données combinées dans une autre feuille de calcul ou une autre feuille de calcul, vous pouvez utiliser l'option "Coller en tant que texte", sinon les données pourraient changer si vous les ajustez après le collage.
- La méthode ne se limite pas à deux ou trois colonnes. Vous pouvez modifier la formule au besoin pour inclure une très grande quantité de données ou de colonnes, selon ce que vous devez faire.
Découvrez comment utiliser la formule RECHERCHEV dans Excel pour découvrir des moyens utiles de rechercher des données et de les inclure plus efficacement dans les cellules.
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