Google Sheets possède bon nombre des mêmes fonctionnalités que Microsoft Excel. Que vous souhaitiez fusionner des cellules dans Google Sheets ou calculer des valeurs avec des formules, vous pouvez le faire avec le tableur de Google.
Cependant, bon nombre de ces fonctionnalités se trouvent à des emplacements différents de ceux auxquels vous êtes habitué avec Excel. Il peut donc y avoir une période d'apprentissage pendant que vous vous familiarisez avec Sheets.
L'une des fonctionnalités les plus couramment utilisées dans Excel est la possibilité de classer ou de trier vos données par ordre alphabétique. Cette fonctionnalité est également présente dans Google Sheets et se trouve dans l'onglet Données.
Notre guide ci-dessous vous guidera tout au long du processus de sélection et de classement par ordre alphabétique d'une colonne sur Google Sheets.
Comment alphabétiser sur Google Sheets
- Connectez-vous à Google Drive et ouvrez votre feuille de calcul.
- Cliquez sur la lettre de la colonne à classer par ordre alphabétique.
- Choisir la Données languette.
- Sélectionnez le Plage de tri option.
- Ajustez les options, puis cliquez sur Sorte.
Notre guide se poursuit ci-dessous avec des informations supplémentaires et des images de ces étapes.
Comment alphabétiser une colonne dans Google Sheets
Les étapes de ce guide vont vous montrer comment sélectionner une colonne et classer par ordre alphabétique toutes les données de cette colonne.
Bien que notre exemple ci-dessous se concentre sur l'ordre alphabétique du texte, vous pouvez également utiliser cette même méthode pour trier les données numériques. Choisir l'option A à Z avec des nombres mettra la plus petite valeur en haut, tandis que choisir l'option Z à A mettra la plus grande valeur numérique en haut.
Étape 1 : Accédez à votre Google Drive à l'adresse //drive.google.com/drive/my-drive et double-cliquez sur la feuille de calcul contenant les données que vous souhaitez classer par ordre alphabétique.
Étape 2 : Sélectionnez chaque colonne que vous souhaitez inclure dans le tri.
Si vous ne souhaitez trier qu'une colonne de données et laisser le reste des informations à son emplacement actuel, sélectionnez uniquement cette colonne. Cependant, s'il existe des données dans les autres colonnes liées aux données de votre colonne cible, sélectionnez également les autres colonnes.
Étape 3 : cliquez sur le Données onglet en haut de la fenêtre.
Étape 4 : cliquez sur le Plage de tri option.
Notez que vous pouvez sélectionner le Trier la feuille par colonne option ou le Trier la plage par colonne option maintenant aussi, mais je vais utiliser le Plage de tri option pour cet exemple. Pour référence, Trier la feuille par colonne triera la colonne sélectionnée avec toutes les données dans les lignes correspondantes. le Trier la plage par colonne L'option ne triera que la colonne sélectionnée et laissera le reste des colonnes intact.
Étape 5 : Cochez la case à gauche de Les données ont une ligne d'en-tête option si vous avez une ligne d'en-tête dans votre feuille de calcul, puis cliquez sur le Trier par menu déroulant et sélectionnez la colonne que vous souhaitez trier par ordre alphabétique. Précisez si vous souhaitez trier à partir de De A à Z ou Z à A, puis cliquez sur le d'accord bouton.
La « plage de tri » que nous identifions dans les étapes ci-dessus n'apparaîtra que si plusieurs colonnes sont sélectionnées. Sinon, vous ne verrez que quelques options de tri de base en haut du menu.
Lorsque vous choisissez de trier une colonne et que vous avez des données dans d'autres colonnes qui l'entourent, ces autres colonnes seront triées en fonction de la colonne sélectionnée. Cela se produit parce que Google Sheets suppose que les données des lignes sont liées les unes aux autres, il souhaite donc conserver ces données liées dans la même ligne.
Imprimez-vous votre feuille de calcul, mais le quadrillage la rend mauvaise ou difficile à lire ? Apprenez à masquer le quadrillage dans Google Sheets afin que tout ce qui soit visible à l'écran soit vos données.
Voir également
- Comment fusionner des cellules dans Google Sheets
- Comment envelopper du texte dans Google Sheets
- Comment classer par ordre alphabétique dans Google Sheets
- Comment soustraire dans Google Sheets
- Comment changer la hauteur des lignes dans Google Sheets