La création et la modification de fichiers dans Powerpoint 2010 vous offrent de nombreuses façons de personnaliser le contenu et l'apparence de vos diaporamas. Mais une fois que vous avez fini de créer votre présentation, vous cherchez peut-être un moyen plus simple de la distribuer. Les présentations envoyées au format de fichier Powerpoint peuvent être facilement modifiées (ce qui peut ne pas être idéal si la présentation est finalisée), et certaines personnes peuvent ne pas être en mesure de les visualiser si elles ne disposent pas d'un logiciel compatible sur leur ordinateur.
Heureusement, Powerpoint 2010 a une option qui vous permet d'enregistrer votre fichier au format de fichier PDF. La plupart des ordinateurs auront un programme installé sur eux qui est capable d'ouvrir et de visualiser les fichiers PDF, et de nombreuses personnes avec lesquelles vous travaillez peuvent même préférer recevoir des fichiers au format PDF. Notre tutoriel ci-dessous vous montrera les étapes que vous devrez suivre pour convertir votre fichier Powerpoint en fichier PDF.
Enregistrement d'un fichier .ppt ou .pptx au format PDF dans Powerpoint 2010
Les étapes de cet article ne s'appuieront sur aucune application d'impression ou module complémentaire supplémentaire pour enregistrer votre fichier Powerpoint au format PDF. Il utilisera la fonctionnalité intégrée qui est incluse avec chaque copie installée de Powerpoint 2010.
Notez que ces étapes créeront une nouvelle copie de votre fichier Powerpoint, uniquement au format de fichier PDF. Cela signifie que vous aurez le fichier original au format de fichier Powerpoint, plus un nouveau fichier au format de fichier PDF.
Étape 1 : Ouvrez votre fichier Powerpoint dans Powerpoint 2010.
Étape 2 : cliquez sur le Déposer onglet dans le coin supérieur gauche de la fenêtre.
Étape 3 : cliquez sur le Enregistrer sous option dans la colonne à gauche de la fenêtre.
Étape 4 : Cliquez à l'intérieur du Nom de fichier champ, puis saisissez un nom pour le fichier PDF que vous êtes sur le point de créer.
Étape 5 : Cliquez sur le menu déroulant à droite de Sauvegarder comme type, puis cliquez sur le PDF option de la liste.
Étape 6 : Sélectionnez soit le Standard option ou le Taille minimale option, selon vos besoins. Si vous avez un très gros fichier Powerpoint que vous allez envoyer par e-mail, vous souhaiterez peut-être sélectionner le Taille minimale option. Si vous souhaitez effectuer d'autres personnalisations, cliquez sur le bouton Options bouton. Sinon, vous pouvez passer à Étape 8.
Étape 7 (facultatif) : Apportez des modifications supplémentaires au fichier PDF que vous êtes sur le point de créer, puis cliquez sur le bouton d'accord bouton.
Étape 8 : cliquez sur le Sauvegarder bouton pour créer votre fichier PDF.
Avez-vous plusieurs présentations Powerpoint que vous souhaitez combiner en un seul fichier ? Cet article va vous montrer comment.