Nous avons déjà écrit sur l'impression dans Excel 2013, comme cet article sur la façon d'imprimer toutes vos colonnes sur une page, mais il existe de nombreuses autres façons de personnaliser la façon dont une feuille de calcul s'imprime. Par exemple, vous pouvez constater que vous n'avez besoin d'imprimer qu'un ensemble spécifique de lignes à partir de votre feuille de calcul et que vous souhaitez économiser l'encre et le papier qui seraient gaspillés en imprimant inutilement le tout. Heureusement, il est possible de le faire en utilisant l'option de fonction Zone d'impression dans Excel.
Imprimer uniquement certaines lignes dans Excel 2013
En plus d'économiser de l'encre et du papier, l'impression sélective de certaines lignes permettra aux lecteurs de votre feuille de calcul de voir plus facilement les informations importantes de votre document. Continuez donc ci-dessous pour apprendre à configurer votre feuille de calcul.
Étape 1 : Ouvrez la feuille de calcul dans Excel 2013.
Étape 2 : cliquez sur le Mise en page onglet en haut de la fenêtre.
Étape 3 : Cliquez sur la ligne la plus haute que vous souhaitez imprimer, puis faites glisser votre souris vers le bas jusqu'à ce que les lignes souhaitées soient sélectionnées.
Étape 4 : cliquez sur le Zone d'impression bouton dans le Mise en page section du ruban, puis sélectionnez Définir la zone d'impression.
Maintenant, lorsque vous ouvrez le Imprimer menu, l'aperçu n'affichera que les lignes que vous venez de sélectionner. Pour annuler ce paramètre afin de pouvoir imprimer la feuille de calcul entière, cliquez sur Zone d'impression à nouveau, puis cliquez sur Effacer la zone d'impression.
Si vous souhaitez imprimer des lignes spécifiques qui ne sont pas côte à côte, vous avez plusieurs options.
Option 1 – Maintenez le Ctrl sur votre clavier et cliquez sur chaque ligne individuellement. Notez, cependant, que cela entraînera l'impression de chaque ligne sur sa propre page individuelle, ce qui peut ne pas être ce que vous recherchez.
Option 2 - Masquez toutes les lignes qui se trouvent entre les lignes que vous souhaitez imprimer, puis suivez les étapes 1 à 4 ci-dessus pour définir la zone d'impression. Vous pouvez masquer une ligne en cliquant avec le bouton droit sur le numéro de ligne, puis en sélectionnant le Cacher option.
Une fois que vous avez terminé l'impression, vous pouvez alors sélectionner les lignes visibles qui entourent les lignes cachées, cliquez avec le bouton droit sur la sélection, puis cliquez sur Afficher.
Si vous travaillez sur des documents importants sur votre ordinateur, ou si vous avez des fichiers que vous ne pouvez pas vous permettre de perdre, alors c'est une bonne idée d'avoir un plan de sauvegarde. Un moyen simple de le faire est d'acheter un disque dur externe pour stocker vos copies de sauvegarde. Vous pouvez même utiliser un programme comme CrashPlan pour sauvegarder automatiquement vos fichiers gratuitement.
Pour d'autres moyens de personnaliser votre feuille de calcul imprimée, pensez à cet article sur la répétition de la ligne supérieure sur chaque page imprimée dans Excel 2013.