Les demandes de réunion sont un outil très utile dans Microsoft Outlook car elles comblent le fossé entre votre calendrier et votre courrier électronique, qui sont souvent deux des applications les plus utilisées par les employés de bureau et les étudiants. Mais Microsoft Outlook supprime généralement ces demandes de réunion par défaut, ce qui peut rendre difficile leur recherche ultérieure si vous avez besoin de savoir quelque chose sur les invités ou le sujet, ou de localiser des informations importantes incluses dans la demande.
Les demandes de réunion que vous recevez dans Outlook constituent un moyen simple d'ajouter un événement à votre calendrier. Mais si vous ne vous souvenez pas quand une réunion est prévue ou si vous n'utilisez pas beaucoup votre calendrier Outlook, il peut être difficile de trouver une réunion qui a été ajoutée à votre calendrier de cette manière.
Malheureusement, Outlook supprime également ces demandes de réunion une fois que vous les avez acceptées ou rejetées, il peut donc être difficile de les trouver de cette façon également. Heureusement, vous pouvez modifier le comportement d'Outlook 2013 afin que les demandes de réunion ne soient pas automatiquement supprimées une fois que vous les avez traitées.
Table des matières masquer 1 Comment enregistrer les demandes de réunion Outlook 2013 2 Comment empêcher Outlook 2013 de supprimer les demandes de réunion de votre boîte de réception 3 Plus d'informations sur la façon de conserver les demandes de réunion dans la boîte de réception dans Microsoft Outlook 2013 4 Voir aussiComment enregistrer les demandes de réunion Outlook 2013
- Ouvrez Outlook.
- Clique le Déposer languette.
- Choisir Options.
- Sélectionnez le Poster languette.
- Décocher Supprimer les demandes de réunion et les notifications de la boîte de réception après avoir répondu.
- Cliquez sur d'accord.
Notre guide se poursuit ci-dessous avec des informations supplémentaires sur la façon d'arrêter la suppression des demandes de réunion dans Outlook 2013, y compris des images de ces étapes.
Comment empêcher Outlook 2013 de supprimer les demandes de réunion de votre boîte de réception
Il s'agit d'un paramètre qui dépend beaucoup de vos préférences personnelles et dépendra du nombre de demandes de réunion que vous recevez via cette méthode.
Les personnes qui reçoivent beaucoup de demandes de réunion et suivent fidèlement leur calendrier sont plus susceptibles de considérer ces demandes comme des indésirables qui devraient être supprimées de leur boîte de réception, tandis que les personnes qui pourraient utiliser un calendrier différent pour gérer leur emploi du temps ou ne reçoivent pas beaucoup de ces demandes peuvent aimer les avoir là-bas.
Quelle que soit votre préférence, vous pouvez suivre les étapes ci-dessous pour ajuster le comportement d'Outlook lorsqu'il s'agit de gérer les demandes de réunion dans votre boîte de réception.
Étape 1 : Lancez Outlook 2013.
Étape 2 : cliquez sur Déposer dans le coin supérieur gauche de la fenêtre.
Étape 3 : Cliquez Options en bas de la colonne sur le côté gauche de la fenêtre.
Cela va ouvrir un nouveau Options Outlook la fenêtre.
Étape 4 : cliquez sur le Poster option dans la colonne à gauche de la Options Outlook la fenêtre.
Étape 5 : Faites défiler jusqu'au Envoyer des messages section de la fenêtre, puis cliquez sur la case à gauche de Supprimer les demandes de réunion et les notifications de la boîte de réception après avoir répondu pour supprimer la coche.
Étape 6 : Cliquez sur le d'accord en bas de la fenêtre pour appliquer vos modifications.
Notre article se poursuit ci-dessous avec une discussion supplémentaire sur l'utilisation des demandes de réunion dans Outlook 2013.
Plus d'informations sur la façon de conserver les demandes de réunion dans la boîte de réception dans Microsoft Outlook 2013
Bien qu'il puisse être utile de conserver ces demandes si vous souhaitez pouvoir reprogrammer une réunion dans Outlook 2013 mais avez besoin de trouver des informations sur la demande initiale, votre boîte de réception peut devenir encombrée et difficile à naviguer si vous recevez beaucoup de demandes comme cette.
Si vous avez choisi de conserver vos demandes de réunion dans votre boîte de réception afin d'avoir un enregistrement de chaque fois que quelqu'un choisit de planifier une réunion dans Outlook 2013 et vous inclut, il est tout à fait possible que vous changiez d'avis à ce sujet plus tard dans le futur. . Si c'est le cas, il vous suffit de retourner dans Fichier > Options > Courrier et de cocher la case que vous avez décochée dans la section ci-dessus.
Si vous avez un iPhone ou un iPad et que vous souhaitez pouvoir afficher votre écran sur votre téléviseur, consultez l'Apple TV. En plus de la fonction de mise en miroir offerte par AirPlay, vous pouvez également diffuser à partir de Netflix, iTunes, Hulu Plus et plus encore.
Découvrez comment modifier la fréquence d'envoi et de réception dans Outlook 2013.
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