Le format de fichier par défaut dans Excel 2010 est .xlsx et le format de fichier par défaut dans Excel 2003 est .xls. Bien qu'ils puissent sembler similaires, cette différence est problématique lorsque vous créez un fichier dans Excel 2010 et qu'une personne utilisant Excel 2003 essaie de l'ouvrir. Excel 2003 ne peut pas ouvrir les fichiers .xlsx, ce qui signifie que le destinataire de votre fichier ne pourra pas le visualiser. Heureusement, vous pouvez enregistrer un fichier dans Excel 2010 au format de fichier .xls à la place, en vous assurant que le fichier peut être ouvert par les anciennes versions d'Excel.
Enregistrer en tant que .xls dans Excel 2010
Les personnes utilisant Excel 2003 disposent d'un pack de compatibilité qui leur permet d'ouvrir des fichiers .xlsx, mais tous les utilisateurs ne l'ont peut-être pas installé. Par conséquent, le moyen le plus simple d'être certain que vos fichiers Excel peuvent être ouverts est de les enregistrer sous un type de fichier différent. Vous pouvez suivre les étapes ci-dessous pour savoir comment procéder.
Étape 1 : Ouvrez votre fichier dans Excel 2010.
Étape 2 : cliquez sur le Déposer onglet dans le coin supérieur gauche de la fenêtre.
Étape 3 : cliquez sur le Enregistrer sous en haut de la colonne sur le côté gauche de la fenêtre.
Étape 4 : Cliquez sur le menu déroulant à droite de Sauvegarder comme type, puis cliquez sur le Classeur Excel 97-2003 option.
Étape 5 : Tapez un nom pour le fichier dans le Nom de fichier champ, puis cliquez sur le Sauvegarder bouton dans le coin inférieur droit de la fenêtre.
Vous pouvez également modifier le type de fichier dans lequel Excel 2010 enregistre par défaut, si vous préférez cette option. Lisez cet article pour savoir comment modifier le type de fichier par défaut dans Excel 2010.