Excel 2013 fournit de nombreux utilitaires qui vous permettent d'organiser, de stocker et d'interagir avec vos données. La possibilité de trier les données est peut-être l'une des plus utiles et des plus couramment utilisées. Que vous triiez des nombres ou des mots, Excel vous propose plusieurs options.
Notre tutoriel ci-dessous vous montrera comment classer par ordre alphabétique une sélection de données dans une feuille de calcul. Vous pouvez choisir de trier ces données dans l'ordre alphabétique ou alphabétique inverse.
Alphabétisation d'une colonne dans Excel 2013
Les étapes de cet article vous montreront comment classer une colonne par ordre alphabétique dans Excel 2013. Si votre feuille de calcul contient plusieurs colonnes, vous serez invité à « élargir votre sélection ». Cela signifie que les données dans les colonnes environnantes se déplaceront également par rapport au tri effectué sur la colonne cible. Nous développerons cela plus loin ci-dessous.
Étape 1 : Ouvrez votre feuille de calcul dans Excel 2013.
Étape 2 : Sélectionnez les données que vous souhaitez trier.
Étape 3 : cliquez sur le Données onglet en haut de la fenêtre.
Étape 4 : cliquez sur le Trier de A à Z si vous souhaitez trier par ordre alphabétique, ou cliquez sur Trier de Z à A si vous souhaitez trier par ordre alphabétique inverse.
Étape 5 : Si vous avez plusieurs colonnes adjacentes, une fenêtre contextuelle vous demandera de choisir entre Élargir la sélection ou Continuer avec la sélection actuelle. Si tu choisis Élargir la sélection, Excel triera également les éléments dans les autres colonnes adjacentes. Par exemple, dans l'image ci-dessous, il y a un « 1 » à côté du mot « dimanche ». Si j'étends la sélection, les lignes de la colonne « Jour numérique de la semaine » se déplaceront avec les valeurs que je trie dans la colonne « Jour de la semaine ». Si je choisis le Continuer avec la sélection actuelle option, alors seules les données de la colonne « Jour de la semaine » seront triées. Les valeurs de la colonne « Jour numérique de la semaine » resteront au même endroit. Une fois votre sélection effectuée, cliquez sur le bouton Sorte bouton.
Si vous utilisez beaucoup Excel pour votre travail, vous utiliserez probablement beaucoup cette fonctionnalité. Vous pouvez lire cet article – //www.solveyourtech.com/microsoft-excel-skills-to-know-when-job-hunting/ – pour en savoir plus sur les compétences Excel supplémentaires qui peuvent être utiles lorsque vous recherchez un emploi.