Il est de plus en plus facile de partager des fichiers volumineux avec des services de stockage en nuage tels que Dropbox, mais de nombreux fournisseurs de messagerie et sites Web ont encore des limitations de taille de fichier faibles. Cela peut être problématique si vous devez télécharger une présentation Powerpoint pour un cours en ligne ou une présentation professionnelle, pour constater que votre fichier Powerpoint est trop volumineux. Si votre présentation utilise beaucoup de médias comme la vidéo ou l'audio, cependant, Powerpoint 2013 dispose d'une option qui vous permet de compresser ces fichiers et de réduire la taille globale du fichier de la présentation.
Comment réduire la taille du fichier dans Powerpoint 2013 en compressant les médias
Bien que cela entraîne des réductions significatives de la taille des fichiers dans de nombreux cas, cela ne résoudra pas toujours les problèmes de taille des fichiers. Certaines présentations très volumineuses ne peuvent être réduites que jusqu'à présent, surtout s'il s'agit de longues présentations accompagnées de fichiers audio. Mais j'ai déjà vu cet outil être très efficace, réduisant souvent certaines présentations jusqu'à 90 %.
Veillez toujours à enregistrer le fichier compressé sous un nom différent de celui du fichier d'origine. L'utilisation d'un nom de fichier différent conservera le fichier d'origine dans son état inchangé au cas où la compression aurait un effet négatif sur la qualité ou la fonction du diaporama.
Étape 1 : Ouvrez votre présentation dans Powerpoint 2013.
Étape 2 : cliquez sur le Déposer onglet dans le coin supérieur gauche de la fenêtre.
Étape 3 : cliquez sur le Info option dans la colonne à gauche de la fenêtre.
Étape 4 : cliquez sur le Compresser les médias au centre de la fenêtre, puis sélectionnez le niveau de compression souhaité. J'utilise habituellement le Qualité Internet option si c'est quelque chose que je dois envoyer par e-mail ou télécharger sur un site Web, mais chaque option fournira un niveau de compression différent et, par conséquent, une taille de fichier différente.
Étape 5 : Attendez la fin de la compression. Vous devriez voir une fenêtre comme celle-ci pendant le processus de compression.
Comme mentionné précédemment, c'est une bonne idée d'enregistrer maintenant cette version compressée de votre présentation sous un nom différent.
C'est toujours une bonne décision de sauvegarder les fichiers importants sur un autre ordinateur, un service de stockage en nuage ou un disque dur externe. Si vous recherchez un disque dur externe pour stocker des fichiers importants, consultez cette option de 1 To d'Amazon. Il est abordable et vous offrira beaucoup d'espace de stockage.
Vous pouvez modifier la couleur des liens hypertexte dans Powerpoint 2013 si la couleur par défaut ne se coordonne pas bien avec l'apparence du reste de votre présentation.