Parfois, lorsque vous utilisez Outlook pour envoyer des messages électroniques, vous pouvez rencontrer une situation dans laquelle vous devez retarder la remise des messages dans Outlook 2010. Outlook inclut une fonctionnalité « Retarder la livraison » qui rend cela possible. Si le contenu du message est quelque chose qui est sensible au temps (comme un e-mail de masse envoyé à une liste de distribution), ou si vous êtes en train de faire autre chose et que vous voulez que votre patron, collègue ou client pense que vous travailliez réellement à l'époque, la possibilité de manipuler l'heure à laquelle un message a été envoyé est un excellent moyen de retarder la livraison des messages dans Outlook 2010.
Laissez simplement Outlook ouvert sur votre ordinateur et il enverra le message à l'heure et à la date que vous spécifiez. Cette fonction intéressante est possible grâce aux fonctionnalités incluses dans Microsoft Outlook 2010 et repose sur les fonctionnalités de ce programme. La possibilité de retarder la livraison des messages ne dépend pas du type d'adresse e-mail que vous avez configuré dans Outlook, ni de l'exploitation d'un code susceptible d'être corrigé à l'avenir. Retarder la livraison du message fonctionne simplement en générant le message, en cochant une option, puis en laissant Outlook ouvert, avec le message dans votre boîte d'envoi, jusqu'à ce que le moment soit venu de définir l'heure de livraison du message prévue.
Méthode pour retarder la livraison des messages dans Outlook 2010
Étape 1 : cliquez sur le Nouveau courriel dans le coin supérieur gauche de la fenêtre pour créer un nouveau message. Notez qu'il s'agit du même bouton sur lequel vous cliqueriez pour générer un message électronique normal.
Étape 3 : cliquez sur le Retard de livraison bouton dans le Plus d'options section du ruban en haut de la fenêtre. Cela ouvrira une nouvelle fenêtre pop-up. 
Étape 4 : cliquez sur le Date menu déroulant à côté de Ne pas livrer avant dans le Options de livraison de la fenêtre, puis cliquez sur la date à laquelle vous souhaitez que le message soit envoyé. 
Étape 5 : cliquez sur le Temps menu déroulant à droite du Date menu déroulant que vous venez d'utiliser, puis cliquez sur l'heure à laquelle vous souhaitez que le message soit envoyé. 
Étape 6 : Cliquez sur le Fermer bouton dans le coin inférieur droit de la fenêtre. 
Étape 7 : Cliquez sur le Envoyer dans le coin supérieur gauche de la fenêtre pour envoyer le message avec les paramètres de livraison différée que vous venez de sélectionner. 
Notez que le message restera dans votre boîte d'envoi jusqu'au moment où vous avez choisi de le faire livrer. Vous devez laisser Outlook ouvert sur votre ordinateur à l'heure que vous avez spécifiée, sinon le message ne sera remis qu'à la prochaine ouverture d'Outlook. Modifier - Ceci n'est le cas que pour les personnes qui n'utilisent pas de serveur Exchange pour leur courrier électronique. Si vous utilisez un serveur Exchange, le message sera stocké sur le serveur jusqu'à l'heure que vous avez choisie. Les utilisateurs d'Exchange peuvent donc fermer Outlook et le message sera toujours envoyé à l'heure indiquée. Je trouve souvent qu'il est utile de BCC vous-même sur les e-mails pour lesquels vous souhaitez retarder la livraison des messages dans Outlook 2010 pour vérifier qu'ils ont été envoyés à l'heure que vous avez spécifiée. Pour vous assurer davantage que le message a été envoyé, sélectionnez un e-mail qui va à votre smartphone, afin que vous puissiez recevoir le message pendant que vous êtes loin de l'ordinateur. Vous pouvez également envisager de vous envoyer un message test avant d'envoyer un vrai message, ce qui vous permettra de voir exactement comment fonctionne le processus.