Comment créer un tableau croisé dynamique dans Excel 2013

Microsoft Excel regorge d'outils utiles qui peuvent vous aider à obtenir les informations dont vous avez besoin à partir de vos données sources. Mais si vous avez déjà entendu parler ou vu un tableau croisé dynamique, vous serez peut-être curieux de savoir comment créer un tableau croisé dynamique dans le tableur de Microsoft.

Apprendre à créer un tableau croisé dynamique dans Excel 2013 vous donnera un nouvel outil dans votre ceinture utilitaire Excel qui peut rendre le tri et l'analyse des données beaucoup plus simple. Un tableau croisé dynamique dans Excel 2013 offre une variété d'options pour comparer des données dans des colonnes et regrouper des données similaires d'une manière qui serait autrement difficile à faire manuellement.

Lorsque vous créez un tableau croisé dynamique dans Excel 2013, vous prenez des données de votre feuille de calcul et les insérez, par défaut, dans un nouveau format dans une autre feuille de votre classeur Excel. Une fois les données reconfigurées pour le tableau croisé dynamique, vous pouvez ajuster la façon dont elles sont organisées et affichées pour vous aider à mieux comprendre les informations que contient la feuille de calcul. Alors lisez ci-dessous pour apprendre à créer un tableau croisé dynamique dans Excel 2013.

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Table des matières masquer 1 Comment créer des tableaux croisés dynamiques dans Excel 2013 2 Comment créer un tableau croisé dynamique dans Excel 2013 (Guide avec des images) 3 Comment ajuster les données d'un tableau croisé dynamique dans Excel 2013 4 Quelques conseils utiles pour travailler avec des tableaux croisés dynamiques dans Excel 2013 5 Sources supplémentaires

Comment faire des tableaux croisés dynamiques dans Excel 2013

Ouvrez votre feuille de calcul.
Sélectionnez les données à inclure dans le tableau croisé dynamique.
Cliquez sur Insérer, ensuite Tableau croisé dynamique.
Cliquez sur d'accord.
Cochez la case à côté de chaque colonne pour l'inclure dans le tableau croisé dynamique.

Notre article se poursuit ci-dessous avec des informations supplémentaires sur la création d'un tableau croisé dynamique dans Microsoft Excel, y compris des images pour ces étapes.

Comment faire un tableau croisé dynamique dans Excel 2013 (Guide avec des images)

Si vous vous posez la question « qu'est-ce qu'un tableau croisé dynamique », sachez que vous n'êtes pas seul. Selon Wikipedia, un tableau croisé dynamique est « un outil de synthèse de données que l'on trouve dans les programmes de visualisation de données tels que les feuilles de calcul ou les logiciels de business intelligence. Entre autres fonctions, un tableau croisé dynamique peut automatiquement trier, compter, totaliser ou faire la moyenne des données stockées dans un tableau ou une feuille de calcul, affichant les résultats dans un deuxième tableau montrant les données résumées ».

La façon dont j'utilise le plus souvent les tableaux croisés dynamiques consiste à totaliser rapidement les montants associés à différentes lignes. Par exemple, j'ai créé une feuille de calcul très simple ci-dessous qui répertorie les montants des ventes pour trois membres différents d'une équipe de vente. Il n'y a qu'une petite quantité de données dans ce tableau dans un effort pour que cela reste aussi simple que possible, mais ce même processus peut facilement être étendu pour gérer des quantités de données beaucoup plus importantes et vous éviter d'avoir à écrire des formules ou des macros dans obtenir les informations que vous souhaitez. Nous allons créer un tableau croisé dynamique simple qui prend ces 8 ventes et les combine dans un rapport à trois lignes qui affiche le nom du vendeur et ses ventes totales. Alors lisez ci-dessous pour savoir comment créer ce type de tableau croisé dynamique dans Excel 2013.

Étape 1 : Ouvrez la feuille de calcul Excel 2013 qui contient les données que vous souhaitez mettre dans un tableau croisé dynamique.

Étape 2 : Utilisez votre souris pour mettre en surbrillance toutes les données que vous souhaitez inclure dans le tableau croisé dynamique.

Mettez en surbrillance les données que vous souhaitez inclure dans le tableau croisé dynamique

Étape 3 : cliquez sur le Insérer en haut de la fenêtre, puis cliquez sur le Tableau croisé dynamique icône dans le les tables section du ruban.

Cela ouvre un Créer un tableau croisé dynamique la fenêtre.

Cliquez sur Insérer, puis sur Tableau croisé dynamique

Étape 4: Je vais laisser ces paramètres à leurs valeurs par défaut, ce qui créera une nouvelle feuille de calcul pour le tableau croisé dynamique. Clique le d'accord bouton pour continuer.

Vous pouvez ajuster les paramètres de cette boîte de dialogue Créer un tableau croisé dynamique si vous devez utiliser une source de données externe ou si vous souhaitez placer le tableau croisé dynamique dans une feuille de calcul existante.

Cliquez sur le bouton OK

Étape 5 : Cochez la case à gauche de chacun de vos noms de colonne dans le Champs de tableau croisé dynamique colonne à droite de la fenêtre.

Si vous avez des en-têtes dans les colonnes que vous avez sélectionnées précédemment, cette liste de champs de tableau croisé dynamique sera beaucoup plus facile à parcourir. Si vous n'aviez pas d'en-têtes, vous verrez à la place une liste avec les données de la première ligne de chaque colonne sélectionnée.

Cochez la case à gauche de chaque colonne à inclure dans le tableau croisé dynamique

Étape 6 : Affichez votre tableau croisé dynamique dans la feuille de calcul.

Vous verrez que les données initiales de ma feuille de calcul ont été combinées en totaux faciles à lire qui me donnent les totaux que je voulais à partir de mes données.

Exemple de tableau croisé dynamique

Comment ajuster les données du tableau croisé dynamique dans Excel 2013

Maintenant que vos données se trouvent dans le tableau croisé dynamique, vous pouvez les manipuler en double-cliquant sur un en-tête de colonne, puis en modifiant un paramètre sur cet écran. Par exemple, si je voulais afficher le nombre de ventes au lieu du montant total des ventes, je pourrais modifier l'option sous Résumer le champ de valeur par à Compter à la place de Somme.

Modifier vos options de tableau croisé dynamique

Maintenant que vous avez vu comment fonctionne un tableau croisé dynamique de base, prenez le temps d'expérimenter la fonctionnalité pour voir quels différents types de données vous pouvez produire à partir de vos feuilles de calcul. Vous pouvez créer un tableau croisé dynamique pour un ensemble de données, quelle que soit leur taille, et cela peut faciliter le tri et l'affichage de vos données source.

Les tableaux croisés dynamiques sont incroyablement utiles pour réduire la quantité d'ajouts manuels que n'importe qui devrait avoir à faire avec des données Excel qui ne peuvent pas être facilement totalisées avec une formule, donc cela peut être un réel gain de temps. Si vous avez besoin de plus d'aide avec les tableaux croisés dynamiques Excel 2013, visitez le site d'aide Microsoft Excel 2013, où ils fournissent une vue très complète des capacités des tableaux croisés dynamiques dans Excel 2013.

Quelques conseils utiles pour travailler avec des tableaux croisés dynamiques dans Excel 2013

L'ordre dans lequel vous cliquez sur les cases à l'étape 5 peut avoir une importance. Si Excel 2013 n'affiche pas vos données comme vous le souhaiteriez, essayez de cliquer sur les cases en regard de chaque colonne dans un ordre différent.
Vous pouvez formater les cellules de votre tableau croisé dynamique de la même manière que vous le feriez pour une cellule ordinaire. Cliquez simplement avec le bouton droit sur la cellule, puis choisissez l'option Formater les cellules.
Il y a une option sur le Conception onglet sous Outils de tableau croisé dynamique appeler Lignes en bandes. Si vous cochez cette option, Excel alternera automatiquement la couleur de remplissage pour chaque ligne de votre tableau croisé dynamique. Cela peut rendre les données un peu plus faciles à lire.
De plus, cet onglet Conception propose des options pour les sous-totaux, les totaux généraux, la mise en page du rapport et les lignes vides. Une fois que vos données s'affichent correctement dans le tableau croisé dynamique, ces options peuvent vous aider à créer des rapports bien formatés que vous pouvez partager avec vos collègues.

Pour plus d'informations sur Excel 2013, lisez notre article sur la modification de l'emplacement d'enregistrement par défaut dans Excel 2013. Vous pouvez choisir d'enregistrer vos feuilles de calcul sur votre ordinateur par défaut, au lieu de l'option SkyDrive que de nombreuses installations Office 2013 feront par défaut.