La création d'une liste de distribution dans Outlook 2013 peut sembler une tâche intimidante, mais c'est en fait similaire à la façon dont vous avez créé des contacts en premier lieu. C'est aussi quelque chose qui peut être bénéfique pour l'école, le travail ou même les activités d'emailing personnelles.
Envoyez-vous souvent des e-mails au même groupe de personnes ? Mais ce groupe de personnes est-il assez important et l'ajout manuel de chaque adresse e-mail prend du temps ?
Non seulement cela peut vous faire perdre du temps, mais il est très facile d'oublier d'inclure quelqu'un lorsque vous ajoutez manuellement de nombreuses adresses e-mail. Cela peut amener quelqu'un à ne pas être au courant d'un sujet important, et il peut même penser que vous avez oublié de l'inclure intentionnellement.
Vous partez en vacances et souhaitez en informer les autres ? Découvrez comment créer une réponse d'absence du bureau dans Outlook 2013.
Une façon de résoudre ce problème consiste à créer une liste de distribution. Essentiellement, vous créez une liste d'adresses e-mail qui peuvent être ajoutées à un e-mail en tant que « contact » plutôt qu'un groupe de contacts individuels. C'est plus rapide, moins sujet aux erreurs humaines et vous facilitera généralement la vie.
Rendement : liste de distribution dans Outlook 2013Comment créer une liste de distribution dans Outlook 2013
Imprimer Découvrez comment créer une liste de distribution dans Microsoft Outlook 2013 et envoyer rapidement un e-mail à un groupe de personnes.
Temps d'activité 5 minutes Temps total 5 minutes Difficulté MoyenMatériaux
- Contacts Outlook existants ou liste d'adresses e-mail
Outils
- Microsoft Outlook
Instructions
- Ouvrez Outlook 2013.
- Cliquez sur le bouton Carnet d'adresses.
- Sélectionnez l'onglet Fichier, puis cliquez sur Nouvelle entrée.
- Cliquez sur Nouveau groupe de contacts, puis sur OK.
- Cliquez sur Ajouter des membres, puis choisissez la manière dont vous souhaitez ajouter des contacts à votre liste de distribution.
- Double-cliquez sur les contacts existants et ajoutez de nouvelles adresses e-mail si nécessaire.
- Saisissez un nom pour la liste dans le champ Nom, puis cliquez sur Enregistrer et fermer.
- Créez un nouvel e-mail, saisissez le nom de la liste de distribution dans le champ À, CC ou BCC, cliquez sur la liste de distribution dans la liste des résultats, puis terminez la création de votre e-mail.
Remarques
Si vous ne voulez pas que les membres de votre liste de distribution voient les personnes supplémentaires à qui vous avez envoyé l'e-mail, assurez-vous d'ajouter la liste de distribution au champ Cci.
© Matt Type de projet: Guide des perspectives / Catégorie: ProgrammesCe guide se poursuit ci-dessous avec des informations supplémentaires et des images de ces étapes.
Comment faire une liste de distribution dans Outlook 2013
Les étapes de cet article ont été effectuées dans Microsoft Outlook 2013, mais fonctionneront également dans d'autres versions d'Outlook. Notez que nous créons en fait quelque chose appelé un groupe de contact, pas une liste de distribution, mais c'est fonctionnellement la même chose. La première partie de cette section fournit un aperçu rapide de la façon de créer une liste de distribution. Continuez à lire pour plus d'informations, y compris des images pour chaque étape.
Avez-vous une liste de contacts dans Excel que vous souhaitez entrer dans Outlook ? Découvrez comment importer ces contacts.
Étape 1 : Ouvrez Outlook 2013.
Étape 2 : sélectionnez le Carnet d'adresses option dans le ruban en haut de la fenêtre.
Étape 3 : choisissez le Déposer en haut de la fenêtre, puis sélectionnez le Nouvelle entrée option.
Étape 4 : Cliquez Nouveau groupe de contacts, puis clique d'accord.
Étape 5 : cliquez sur le Ajouter des membres , puis choisissez la méthode pour laquelle vous souhaitez ajouter votre premier contact.
Étape 6 : Double-cliquez sur les contacts existants et ajoutez de nouvelles adresses e-mail si nécessaire.
Étape 7 : Entrez un nom pour la liste de distribution dans le Nom champ, puis cliquez sur le Sauvegarder et fermer lorsque vous avez fini d'ajouter des noms.
Étape 8 : Créez un nouvel e-mail, puis saisissez le nom de la liste de distribution dans le champ À en haut de la fenêtre, puis sélectionnez-le dans la liste des résultats. Vous pouvez ensuite procéder à la saisie de votre e-mail comme d'habitude.
Maintenant que vous avez créé cette liste de distribution, il sera beaucoup plus facile d'envoyer rapidement un e-mail à un grand groupe de personnes prédéterminé.
Si vous trouvez qu'il s'agit d'un moyen utile de gérer des groupes de contacts, envisagez de créer davantage de listes de distribution, même si ce n'est que pour quelques personnes. Une fois que vous aurez pris l'habitude de créer et d'utiliser des listes de distribution, vous constaterez que vous n'avez plus à vous soucier d'oublier d'inclure quelqu'un dans un message.
Si vous souhaitez envoyer les e-mails à votre liste de distribution, mais que vous ne voulez pas que tous les membres de la liste voient les adresses des autres destinataires, incluez la liste de distribution dans le champ Cci. Vous pouvez activer le champ BCC en sélectionnant le Options onglet en haut de la Composer fenêtre, puis en sélectionnant le Cci option.
Avez-vous déjà configuré une signature pour votre compte de messagerie ? Découvrez comment créer une signature dans Outlook 2013 et donner aux gens toutes les informations de contact dont vous pensez qu'ils pourraient avoir besoin.
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