Microsoft Publisher est utile lorsque vous devez créer un document et que les outils et la mise en page de Microsoft Word ne sont pas parfaitement adaptés à vos besoins. Les fichiers créés dans Publisher 2013 portent le type de fichier .pub et peuvent être ouverts par d'autres utilisateurs ayant accès à l'application Publisher. Mais tout le monde n'utilise pas Publisher, vous pouvez donc constater que les gens ne sont pas en mesure d'ouvrir les documents que vous créez.
Heureusement, vous pouvez convertir un fichier .pub en PDF directement dans Publisher 2013. Notre guide ci-dessous vous montrera les étapes nécessaires pour créer un PDF de votre fichier qui est beaucoup plus accessible à un plus large éventail de lecteurs potentiels.
Comment enregistrer un document Publisher au format PDF dans Publisher 2013
Les étapes de cet article vous montreront comment convertir un fichier ouvert dans Microsoft Publisher (généralement du type de fichier .pub) en PDF. Cela se traduira par deux fichiers ; le fichier .pub original et la copie .pdf de ce même document. Une fois la conversion terminée, il s'agira de deux fichiers distincts. Si vous modifiez le fichier .pub d'origine dans Publisher, vous devrez le reconvertir en document .pdf.
- Ouvrez votre fichier .pub dans Publisher 2013.
- Clique le Déposer onglet dans le coin supérieur gauche de la fenêtre.
- Cliquez sur Enregistrer sous dans la colonne à gauche de la fenêtre.
- Sélectionnez l'emplacement où vous souhaitez enregistrer le PDF.
- Cliquez sur le menu déroulant à droite de Sauvegarder comme type, puis cliquez sur le PDF option.
- Clique le Options en bas de la fenêtre si vous souhaitez spécifier des paramètres concernant la sortie du PDF.
- Ajustez l'une des options de ce menu en fonction de vos préférences de document, puis cliquez sur le bouton d'accord bouton.
- Clique le Sauvegarder en bas de la fenêtre pour créer la copie PDF du fichier.
Préféreriez-vous que les autres utilisateurs de Publisher ne puissent pas voir sur quels fichiers vous avez travaillé récemment ? Vous pouvez ajuster le nombre de documents récents dans Publisher 2013 pour réduire, augmenter ou supprimer complètement les documents récents affichés dans le programme.