Alors que la mise en page d'une feuille de calcul dans Microsoft Excel rappelle celle d'un tableau par défaut, Excel dispose en fait d'un outil pour créer des tableaux à partir des données de vos cellules. Utilisez ces étapes pour créer un tableau dans Excel 2013.
- Ouvrez votre feuille de calcul.
- Sélectionnez les données de la cellule à transformer en tableau.
- Clique le Insérer onglet en haut de la fenêtre.
- Clique le Tableau bouton.
- Cochez la case à gauche de Mon tableau a des en-têtes (si c'est le cas) puis cliquez sur d'accord.
Notre article se poursuit ci-dessous avec des informations supplémentaires et des images de ces étapes, ainsi que des informations sur le formatage et le filtrage de votre tableau.
L'ajout de données à une feuille de calcul dans Excel 2013 vous permet de trier les données, de les modifier et d'effectuer un certain nombre d'opérations et de fonctions mathématiques différentes. Mais parfois, vous pouvez avoir des données qui nécessitent des options de formatage ou de filtrage supplémentaires, auquel cas il est utile de savoir comment créer un tableau dans Excel 2013.
Notre tutoriel ci-dessous vous montrera comment créer un tableau à partir des données de votre feuille de calcul, puis personnaliser la conception de ces données, les filtrer ou même les reconvertir en une plage standard si vous décidez que vous n'en avez pas besoin ou pas. comme la disposition de la table. Alors continuez ci-dessous et découvrez comment faire un tableau dans Excel 2013.
Comment créer un tableau dans Excel 2013
Les étapes de cet article vont vous montrer comment sélectionner des données dans une feuille de calcul Microsoft Excel et les convertir en un tableau. Une fois que vous avez créé un tableau dans Excel 2013, vous pourrez personnaliser la conception de ce tableau ou le filtrer de sorte que seules certaines des données apparaissent dans le tableau.
Pour les besoins de ce guide, nous supposerons que vous avez déjà les données dans votre feuille de calcul et que les données ont des en-têtes. Si vous n'avez pas d'en-têtes (une ligne en haut de la feuille de calcul qui identifie les données dans les colonnes), vous souhaiterez peut-être ajouter une ligne d'en-tête pour rendre ce processus un peu plus facile.
Étape 1 : Ouvrez la feuille de calcul dans Excel 2013 qui contient les données que vous souhaitez transformer en tableau.
Étape 2 : Sélectionnez les données dans la feuille de calcul que vous souhaitez transformer en tableau.
Étape 3 : cliquez sur le Insérer onglet en haut de la fenêtre.
Étape 4 : sélectionnez le Tableau option.
Étape 5 : Cochez la case à gauche de Mon tableau a des en-têtes (s'il n'est pas déjà coché) puis cliquez sur le d'accord bouton.
Maintenant que vous avez transformé certaines de vos données en un tableau, il est probable que vous souhaitiez changer son apparence. Cela peut inclure des choses comme la modification des colonnes de ligne ou de colonne, ou l'alternance automatique des couleurs de ligne.
Comment changer l'apparence de votre tableau dans Excel 2013
Maintenant que vous avez créé un tableau dans votre feuille de calcul, c'est une bonne idée de personnaliser son apparence. Cette section vous montrera comment ajuster la conception de la table pour la rendre plus belle et la rendre plus facile à utiliser.
Étape 1 : sélectionnez l'ensemble du tableau, puis cliquez sur le bouton Conception onglet en haut de la fenêtre.
Étape 2 : sélectionnez l'un des motifs dans le Styles de tableaux section du ruban.
Étape 3 : Cochez ou décochez l'une des options de la Options de style de tableau section du ruban.
Pour référence, ces options signifient :
- Ligne d'en-tête - cochez cette case si votre tableau a une ligne d'en-tête, qui identifie les informations contenues dans chaque colonne
- Total Row – Cochez cette case pour inclure une cellule Total au bas du tableau pour la colonne la plus à droite
- Lignes en bandes – Cochez cette option si vous souhaitez que les couleurs des lignes du tableau alternent automatiquement
- Première colonne – Cochez cette option pour mettre en gras toutes les valeurs de la première colonne
- Dernière colonne - Cochez cette option pour mettre en gras toutes les valeurs dans la colonne la plus à droite
- Colonnes à bandes – Cochez cette option pour alterner les couleurs de chaque ligne. Cela peut entrer en conflit avec l'option Lignes en bandes, il est donc généralement préférable de choisir l'une ou l'autre.
- Bouton Filtre – Cochez cette case pour ajouter une flèche déroulante à droite de chaque en-tête de colonne qui vous permet d'effectuer les options de filtrage dont nous parlerons dans la section suivante.
Les tableaux dans Microsoft Excel font plus que simplement paraître beaux. Vous avez également accès à une variété d'outils de filtrage puissants qui peuvent faciliter le tri et l'affichage de données spécifiques.
Comment filtrer un tableau dans Excel 2013
Les étapes de cette section vont vous montrer comment utiliser les capacités de filtrage de la table que vous avez créée. si vous ne voyez pas le menu déroulant de filtrage que nous utiliserons, assurez-vous que vous utilisez des lignes d'en-tête et que vous avez coché l'option Bouton de filtre décrite dans la section précédente.
Étape 1 : Cliquez sur la flèche déroulante à droite de l'en-tête de colonne pour les données de colonne que vous souhaitez filtrer.
Étape 2 : choisissez le Trier de A à Z option pour filtrer les données de cette colonne avec la plus petite valeur en haut, ou choisissez l'option Trier de Z à A option pour filtrer les données avec la plus grande valeur en haut. Vous pouvez également sélectionner le Trier par couleur option si vous avez défini des couleurs personnalisées pour différentes lignes et que vous souhaitez trier de cette façon.
Étape 3 : sélectionnez le Filtres de texte option et choisissez l'un des éléments si vous souhaitez filtrer vos données de cette manière, ou cochez et décochez les valeurs dans la liste en bas pour afficher ou masquer certaines valeurs.
Si vous avez créé et modifié le tableau, vous découvrirez peut-être qu'il ne correspond pas vraiment à ce que vous recherchiez. La section ci-dessous vous montrera comment le reconvertir en un groupe standard de cellules Excel.
Comment supprimer la table et la reconvertir en plage
Les étapes de cette section vous montreront comment supprimer le formatage du tableau et le reconvertir en une plage standard comme c'était le cas avant de le transformer en tableau. Cela ne supprimera aucune des données du tableau, mais supprimera les options de filtrage et toute conception ou ces paramètres que vous avez créés.
Étape 1 : Cliquez avec le bouton droit sur l'une des cellules du tableau pour afficher le menu contextuel.
Étape 2 : sélectionnez le Tableau option, puis choisissez le Convertir en plage option.
Étape 13 : Cliquez sur le Oui pour confirmer que vous souhaitez reconvertir le tableau en une plage normale.
Si vous êtes revenu à une plage standard parce que le tableau n'était pas ce que vous vouliez, vous pouvez envisager d'essayer un tableau croisé dynamique à la place. Si vous sélectionnez à nouveau vos données, cliquez sur le bouton Insérer onglet et choisissez Tableau croisé dynamique il vous sera proposé des moyens supplémentaires de travailler avec vos données qui peuvent être plus avantageux.
L'une des plus grandes frustrations liées à l'utilisation d'Excel est lorsque vous devez imprimer. Consultez notre guide d'impression Excel qui vous donnera quelques conseils pour améliorer le processus d'impression de vos feuilles de calcul.
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