Transférer toutes les données de votre feuille de calcul dans Excel est généralement la première étape pour rendre vos données plus faciles à comprendre. Mais une fois que ces données sont dans votre feuille de calcul, l'organisation peut être tout aussi importante que la simple possession des informations. Malheureusement, cela peut conduire à des situations dans lesquelles vous avez mal organisé vos données ou vous avez saisi des données par inadvertance dans une ligne, alors que vous vouliez les saisir dans une colonne. Cela peut être frustrant, surtout si vous traitez beaucoup de données. Heureusement, Excel 2013 dispose d'une fonctionnalité qui vous permet de copier une ligne horizontale de données, puis de la coller dans une colonne verticale. Cela évite une ressaisie fastidieuse des données et peut être un réel gain de temps.
Comment coller des données verticalement lorsqu'elles sont copiées horizontalement dans Excel
Un outil important dans Excel 2013 que nous utiliserons est le Pâte spéciale utilitaire. Microsoft comprend que copier-coller n'est pas toujours aussi simple que déplacer des données, et que parfois vous voulez simplement les valeurs d'un groupe de cellules et vous ne voulez pas tout coller exactement comme il a été copié à l'origine. Ainsi, une fois que vous avez suivi les étapes ci-dessous pour apprendre à coller vos données horizontales dans une zone verticale, vous devez explorer les Pâte spéciale options un peu pour voir si elles peuvent vous aider.
Étape 1 : Ouvrez votre feuille de calcul dans Excel 2013
Étape 2 : Mettez en surbrillance les données horizontales que vous souhaitez coller dans un emplacement vertical.
Étape 3 : Cliquez avec le bouton droit sur les données en surbrillance, puis sélectionnez Copie.
Étape 4: Cliquez dans la cellule du haut à l'endroit où vous souhaitez que les données collées verticalement commencent.
Étape 5 : cliquez sur le Accueil onglet en haut de la fenêtre.
Étape 6 : Cliquez sur le Pâte menu déroulant dans le Presse-papiers section du ruban, puis cliquez sur le Transposer option.
Vos données horizontales copiées seront maintenant affichées verticalement. Cette procédure fonctionne également avec plusieurs lignes de données à la fois. Notez cependant que cela ne fonctionne pas si vous utilisez la commande Couper. Vous devrez revenir en arrière et couper ou supprimer les données d'origine une fois que vous les aurez correctement converties pour les afficher verticalement.
Office 2013 est également disponible sous forme d'abonnement. Si vous devez l'installer sur plusieurs ordinateurs, cela peut être un choix économique. Vous pouvez également lire ici pour en savoir plus sur les autres raisons pour lesquelles vous pourriez envisager un abonnement Office.
Imprimer correctement vos données dans Excel peut être un peu compliqué, mais un paramètre utile est la possibilité d'imprimer toutes vos colonnes sur une seule page. Cela peut être utile si vous imprimez un rapport volumineux et que quelques colonnes continuent de s'imprimer sur des pages séparées.