La perte de données lorsque votre disque dur tombe en panne est un événement très malheureux qui peut être dévastateur si vous n'avez pas sauvegardé ces données. Mais il y a des plantages moins désastreux qui peuvent vous faire perdre des données qui n'ont pas été enregistrées depuis un certain temps, comme lorsque vous tapez un document dans Word 2011. En théorie, nous devrions tous enregistrer notre travail manuellement toutes les quelques minutes pour éviter la perte de travail que nous avons accompli mais, lorsque vous réfléchissez sérieusement à ce que vous essayez de dire, ce n'est pas toujours pratique. Heureusement, Word 2011 inclut un utilitaire de récupération automatique qui enregistre périodiquement vos données toutes les 10 minutes, mais vous pouvez ajuster ce paramètre pour augmenter la fréquence de création du fichier de récupération automatique.
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Économisez plus fréquemment avec la récupération automatique dans Word 2011
Cependant, il y a quelques éléments importants à considérer avant de commencer à utiliser la récupération automatique. Il ne s'agit pas d'un substitut à l'enregistrement réel de vos fichiers. Il est là en cas d'arrêt de votre ordinateur, de plantage de Word ou de tout autre événement inattendu. De plus, si vous fermez un document et cliquez sur le bouton Ne pas enregistrer option, tous les fichiers de récupération automatique de ce document seront supprimés.
Étape 1 : Ouvrez Word 2011 ou ouvrez un document Word existant. Si vous ouvrez l'application Word, vous devrez également choisir un modèle ou un type de document.
Étape 2 : cliquez sur Mot en haut de l'écran, puis cliquez sur Préférences.
Ouvrir le menu Préférences de Word Étape 3 : cliquez sur le Sauvegarder icône dans le Sortie et partage section.
Cliquez sur l'icône Enregistrer dans la section Sortie et partage Étape 4 : Cliquez à l'intérieur de la case à droite de Enregistrez les informations de récupération automatique tous les, puis saisissez une nouvelle valeur. La valeur par défaut est 10, mais vous pouvez descendre jusqu'à 1. Dans l'image ci-dessous, par exemple, j'ai configuré la récupération automatique pour qu'elle s'exécute toutes les 2 minutes.
Définir la fréquence de récupération automatique Étape 5 : cliquez sur le d'accord bouton en bas de la fenêtre.
Si Word se bloque, il vous sera généralement demandé si vous souhaitez ouvrir le document de récupération automatique la prochaine fois que vous lancerez Word, ou ils peuvent être trouvés dans le Ouverte récente liste sur le Déposer menu. Si vous n'êtes pas invité avec le fichier de récupération automatique ou s'il n'est pas affiché dans la liste Ouvrir récent, vous pouvez cliquer sur le bouton Recherche Spotlight dans le coin supérieur droit de l'écran, puis tapez Récupération automatique ou un mot-clé de document dans le champ de recherche.
Pour certains utilisateurs, la récupération automatique peut ne pas fonctionner correctement car un emplacement de récupération automatique n'est pas défini. Vous pouvez définir manuellement un emplacement de récupération automatique en cliquant sur le bouton Emplacements des fichiers option sur le Préférences de mots menu,
Cliquez sur l'option Emplacements des fichiers Puis en cliquant sur le Fichiers de récupération automatique option, en cliquant Modifier, puis en choisissant le dossier dans lequel vous souhaitez stocker vos fichiers de récupération automatique.
Définir l'emplacement du fichier de récupération automatique Si vous utilisez également Microsoft Excel, vous avez peut-être rencontré des situations où les personnes à qui vous envoyez vos fichiers ne peuvent pas les ouvrir. En effet, ils utilisent une ancienne version d'Excel et n'ont pas installé le pack de compatibilité. Vous pouvez choisir d'enregistrer dans le type de fichier .xls par défaut afin que les personnes utilisant d'anciennes versions d'Excel puissent ouvrir vos fichiers sans aucun problème.