Microsoft Powerpoint et Word ont chacun leurs propres atouts. Parfois, cependant, le public pour lequel vous créez un fichier peut vouloir ce fichier dans un format qui est en fait mieux adapté à un programme particulier. Heureusement, les programmes Microsoft Office fonctionnent tous assez bien ensemble, il existe donc généralement une solution pour obtenir un fichier du type de fichier d'un programme dans le type de fichier d'un autre programme. C'est le cas avec Powerpoint et Word, qui vous seront utiles lorsque vous aurez besoin d'enregistrer une présentation Powerpoint au format de fichier Word .doc ou .docs. Cela garantit que vous pouvez librement créer et modifier le programme dans Powerpoint, puis le convertir simplement en un document Word lorsque vous avez terminé.
Créer un document Word à partir d'un diaporama Powerpoint
En fait, vous créez des documents dans Microsoft Word basés sur les diapositives existantes de votre présentation Powerpoint. Ce didacticiel suppose que vous savez comment enregistrer des fichiers dans Powerpoint et Word et que les deux programmes sont installés sur votre ordinateur. Nous nous concentrerons donc sur la recherche et la personnalisation de l'outil qui vous permettra de générer les documents dont vous avez besoin à partir du Powerpoint. présentation que vous avez.
Vous pouvez faire beaucoup avec les fonctions d'impression dans Powerpoint, si votre public n'a besoin que d'une version imprimée de votre présentation. Par exemple, ce didacticiel vous apprendra à imprimer votre présentation sous forme de plan. Mais pour en savoir plus sur les fonctionnalités qui existent entre Powerpoint et Word, continuez à lire ci-dessous.
Étape 1 : Double-cliquez sur votre présentation Powerpoint pour l'ouvrir dans Powerpoint.
Étape 2 : cliquez sur le Déposer onglet dans le coin supérieur gauche de la fenêtre.
Étape 3 : cliquez sur le Enregistrer et envoyer en bas de la colonne sur le côté gauche de la fenêtre.
Étape 4 : Double-cliquez sur le Créer des documents option dans le Types de fichier section au centre de la fenêtre.
Étape 5: Choisissez l'option de mise en page souhaitée dans la section supérieure de la fenêtre, choisissez le Pâte ou Coller le lien selon vos préférences, puis cliquez sur le bouton d'accord bouton. **Remarque – si vous choisissez le Pâte option, il collera tout le contenu de votre diapositive dans Word et, si vous double-cliquez sur une diapositive, vous pourrez la modifier dans Word. Si vous choisissez le Coller le lien option, puis double-cliquer sur une diapositive vous ramènera à Powerpoint pour effectuer la modification.
Étape 6 : Cela ouvrira vos diapositives dans Word. Vous pouvez ensuite procéder à la modification du contenu de vos diapositives et des notes que vous avez pour ces diapositives. Vous pouvez également augmenter la taille de l'image de la diapositive en cliquant sur la bordure de la diapositive et en la faisant glisser vers l'extérieur. Et, selon la mise en page de vos diapositives, vous souhaiterez peut-être même modifier la mise en page de votre document dans Word en option paysage.
Étape 7 : Une fois que vous avez terminé de configurer le diaporama dans Word, assurez-vous d'enregistrer le document.
Si vos options initiales de conversion de PowerPoint en Word n'ont pas fonctionné comme vous l'espériez, fermez simplement le document Word créé sans l'enregistrer, puis réessayez. La première fois que j'ai fait cela, j'ai dû essayer différentes options dans Étape 5 avant de trouver celui que j'aimais.
S'il a fallu beaucoup de temps à votre ordinateur pour générer la version Word de votre diaporama, cela pourrait indiquer que vous devez mettre à niveau votre ordinateur portable. Consultez notre revue Toshiba Satellite L755D-S5150 pour avoir une idée des ordinateurs portables disponibles sur le marché actuellement et de leur coût.
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