Outlook 2003 est un excellent programme pour gérer le courrier électronique. Un problème que j'ai avec cela, cependant, est la lenteur avec laquelle il peut devenir une fois que votre fichier de données commence à devenir très volumineux. Certaines personnes aiment conserver de nombreux e-mails dans leur boîte de réception afin de pouvoir rechercher des messages plus anciens. Mais une façon de conserver les anciens messages dans Outlook 2003, tout en réduisant la taille de votre fichier de données Outlook, consiste à configurer la fonction d'archivage automatique. Cela forcera Outlook à archiver automatiquement les messages électroniques antérieurs à une période que vous déterminez. Vous pouvez configurer AutoArchive pour qu'il s'exécute à un intervalle spécifique et vous pouvez même lui demander votre confirmation avant qu'il ne commence à s'exécuter.
Utilisation de la fonctionnalité d'archivage automatique dans Outlook 2003
Au début, j'hésitais à commencer à utiliser AutoArchive, car j'avais été conditionné par Outlook Express à ne pas autoriser le programme à exécuter de telles fonctionnalités, car cela ralentissait les programmes. Mais maintenant que les ordinateurs sont beaucoup plus puissants et peuvent effectuer plusieurs tâches facilement, l'archivage automatique peut s'exécuter en arrière-plan pendant que vous faites autre chose. Continuez donc à lire ci-dessous pour découvrir le processus nécessaire pour personnaliser la fonction d'archivage automatique en fonction de vos besoins.
Une fois que vous avez terminé, découvrez pourquoi une liste de distribution peut être utile si vous envoyez souvent des e-mails au même groupe de personnes.
Étape 1 : Lancez Outlook 2003.
Étape 2 : cliquez sur Outils en haut de la fenêtre, puis cliquez sur Options.
Étape 3 : cliquez sur le Autre onglet en haut de la fenêtre.
Étape 4 : cliquez sur le Archive automatique bouton au centre de la fenêtre.
Étape 5 : Configurez les paramètres de cette fenêtre en fonction de vos besoins. Certains éléments importants que vous devez vous assurer de configurer sont :
Nettoyez les articles plus vieux que – Réglez-le sur la durée pendant laquelle vous souhaitez conserver les messages dans votre boîte de réception
Exécuter l'archivage automatique tous les – À quelle fréquence voulez-vous exécuter l'archivage automatique ?
Demander avant l'exécution de l'archivage automatique – Voulez-vous que cet outil fonctionne tout seul ? Ou voulez-vous confirmer qu'il est OK pour qu'il s'exécute ?
Étape 6 : Cliquez sur le d'accord bouton en bas de la fenêtre.
Utilisez-vous également Outlook 2010 ? Ce programme a des options très intéressantes pour archiver vos messages, contacts et calendriers. Vous pouvez lire les instructions de cet article pour savoir comment archiver votre calendrier. Il s'agit d'une option très utile si vous utilisez beaucoup votre calendrier et que vous devrez peut-être à nouveau référencer vos activités à une date particulière à l'avenir.
Est-ce que le fait qu'Outlook 2003 s'exécute lentement est-il dû davantage à un vieil ordinateur qu'à un ancien programme ? C'est le moment idéal pour passer à un nouvel ordinateur portable. Il existe de nombreuses options abordables sur le marché qui constitueront une mise à niveau significative vers une machine plus ancienne. Un ordinateur portable que nous aimons beaucoup est le Dell Inspiron i15R-1632sLV. Lisez notre critique de cet ordinateur portable pour voir pourquoi il pourrait être un bon choix pour vous.