Comment arrêter d'inclure des signatures dans les réponses dans Outlook 2013

L'utilisation de signatures automatiques dans Microsoft Outlook 2013 est un excellent moyen de vous assurer d'inclure des informations de contact importantes dans les e-mails que vous envoyez. Oulook vous permet de personnaliser le paramètre de signature automatique afin que la signature soit incluse dans les nouveaux messages ou réponses et transferts, ou les trois.

Une signature dans Outlook 2013 est censée être un moyen pratique de fournir des informations de contact pertinentes aux personnes avec lesquelles vous communiquez par courrier électronique. Vous pouvez personnaliser les signatures pour inclure de nombreuses choses différentes, même des images, ce qui peut en faire l'un des aspects les plus importants des e-mails que vous créez.

Cependant, la signature Outlook 2013 peut être modifiée d'autres manières, notamment lorsqu'elle est ou non utilisée. Si vous constatez qu'Outlook inclut votre signature sur chaque nouvel e-mail, réponse ou message transféré que vous envoyez, vous cherchez peut-être un moyen de changer cela. Notre tutoriel ci-dessous vous montrera comment configurer votre signature pour qu'elle ne soit incluse que lorsque vous créez de nouveaux e-mails dans le programme.

Table des matières masquer 1 Comment arrêter d'inclure des signatures dans les réponses dans Outlook 2013 2 Comment ajouter une signature uniquement aux nouveaux messages dans Outlook 2013 (Guide avec images) 3 Comment créer une signature à utiliser pour les réponses ou les messages électroniques transférés dans Outlook 2013 ? 4 Comment désactiver la signature de réponse Outlook automatique dans Outlook 2013 5 Sources supplémentaires

Comment arrêter d'inclure des signatures dans les réponses dans Outlook 2013

Lancez Outlook 2013.
Cliquez sur nouveau courriel.
Sélectionner Signature, ensuite Signatures.
Choisissez votre signature sur le côté gauche de la fenêtre.
Clique le Réponses/transferts déroulant et choisissez aucun.
Cliquez sur d'accord.

Notre guide se poursuit ci-dessous avec des informations supplémentaires sur la désactivation de la signature de réponse dans Outlook 2013, y compris des images de ces étapes.

Comment ajouter uniquement une signature aux nouveaux messages dans Outlook 2013 (guide avec images)

Les étapes de l'article ci-dessous supposent que votre installation Outlook 2013 inclut actuellement une signature électronique sur les nouveaux messages, réponses et transferts que vous envoyez à vos contacts ou listes de distribution.

Une fois que nous aurons terminé les étapes ci-dessous, Outlook 2013 n'inclura qu'une signature sur les nouveaux messages que vous créez.

Étape 1 : Ouvrez Outlook 2013.

Étape 2 : cliquez sur le nouveau courriel bouton dans le coin supérieur gauche de la fenêtre.

Étape 3 : cliquez sur le Signature dans la section Inclure du ruban, puis cliquez sur le bouton Signatures option. Notez que vous devrez peut-être d'abord sélectionner l'onglet Message si vous ne voyez pas le bouton Signature.

Étape 4 : Sélectionnez votre signature dans la liste à gauche de la fenêtre, puis cliquez sur le menu déroulant à droite de Réponses/transferts et cliquez sur le [rien] option. Vous pouvez ensuite cliquer sur le d'accord bouton en bas de la fenêtre.

Vous pouvez continuer à lire ci-dessous pour plus de discussion sur l'utilisation des signatures dans Outlook 2013.

Comment créer une signature à utiliser pour les réponses ou les messages électroniques transférés dans Outlook 2013 ?

Maintenant que vous savez comment personnaliser la façon dont Outlook utilise votre signature par défaut pour un message électronique que vous créez, répondez ou transférez, vous vous demandez peut-être comment créer initialement une signature que vous pouvez inclure dans les messages de réponse ou de transfert.

Heureusement, c'est quelque chose que vous pouvez faire à partir de la boîte de dialogue Signatures et papier à lettres avec laquelle nous avons travaillé pour personnaliser lorsque ces signatures sont utilisées.

Vous pouvez créer une nouvelle signature en accédant à un nouveau message, en sélectionnant l'onglet Message, puis en cliquant sur le bouton Signatures et en choisissant l'option Signatures. Vous cliquerez ensuite sur le bouton Nouveau sous Sélectionner la signature à modifier. Vous pouvez ensuite utiliser la zone de texte sous Modifier la signature pour ajouter les informations que vous souhaitez inclure dans la signature. Une fois que vous avez terminé, cliquez sur le menu déroulant Réponses/transferts et choisissez la signature que vous venez de créer. Vous pouvez ensuite cliquer sur OK lorsque vous avez terminé.

Comment désactiver la signature de réponse Outlook automatique dans Outlook 2013

Les étapes ci-dessus supposent que vous avez déjà créé une signature dans Outlook et que vous avez choisi de l'inclure chaque fois que vous avez répondu à un e-mail ou transféré un e-mail. Une fois les étapes ci-dessus terminées, cela ne se produira plus.

Si vous souhaitez également désactiver la signature automatique dans Outlook 2013 lorsque vous créez de nouveaux messages électroniques, vous pouvez également cliquer sur la liste déroulante Nouveaux messages et choisir l'option Aucun.

Même si vous avez choisi de désactiver les différentes signatures de votre compte de messagerie qui sont ajoutées automatiquement, vous pouvez toujours insérer une signature manuellement si vous souhaitez parfois l'inclure sur un nouveau message électronique ou sur des réponses par courrier électronique. Pour ce faire, vous devrez créer un nouveau message électronique, puis cliquer sur le bouton Signatures dans l'onglet Message et cliquer sur l'une des signatures électroniques répertoriées. Il ajoutera ensuite cette signature au message électronique.

L'outil de signature de l'application Microsoft Corporation Outlook vous permet non seulement d'ajouter la signature à un nouveau message ou sur les réponses et les transferts, mais vous pouvez également créer des signatures pour différents comptes de messagerie, personnaliser son apparence avec des éléments comme un logo d'entreprise ou un lien vers un site Web, ou créez une nouvelle signature et supprimez celles qui existent déjà.

Vous pouvez lire cet article pour découvrir d'autres moyens de personnaliser votre signature Outlook 2013, comme l'ajout d'un lien vers une page Web.