Avec autant de programmes différents disponibles pour gérer votre courrier électronique et vos messages électroniques, vous passerez probablement d'un programme à un autre à un moment donné de votre vie. Cependant, le processus d'exportation de vos contacts de l'ancien compte de messagerie vers le nouveau peut ne pas être immédiatement évident.
La plupart des programmes de messagerie sont capables de générer toutes vos informations de contact dans une liste Excel, du type de fichier CSV. Cette liste est en fait une feuille de calcul contenant des champs et des enregistrements pour chacun des contacts de votre ancienne adresse e-mail. Lorsque vous passez à Microsoft Outlook 2010 en tant que nouveau programme de messagerie, il est possible d'importer cette liste Excel directement dans votre carnet d'adresses Contacts. Vous pouvez ensuite lire cet article et découvrir comment ajouter certains de ces contacts à une liste de distribution.
Importez votre ancienne liste de contacts CSV dans Outlook 2010
Commencez le processus d'obtention de vos contacts CSV dans Outlook en lançant Outlook 2010. Cliquez sur l'orange Déposer dans la partie supérieure gauche de la fenêtre du programme Outlook, puis cliquez sur le Ouvert option sur le côté gauche de la fenêtre.
La prochaine chose à faire est de cliquer sur le Importer au centre de la fenêtre, qui ouvrira un nouveau Assistant d'importation et d'exportation fenêtre dans Outlook. Clique le Importer depuis un autre programme ou fichier option, puis cliquez sur le Suivant bouton en bas de la fenêtre.
Clique le Valeurs séparées par des virgules (Windows) option, puis cliquez sur le Suivant bouton à nouveau.
Clique le Parcourir en haut de la fenêtre, puis localisez la liste CSV Excel que vous souhaitez importer dans Outlook 2010. Choisissez l'option que vous souhaitez utiliser pour gérer les fichiers de contacts en double qu'Outlook peut rencontrer, puis cliquez sur le bouton Suivant bouton.
Clique le Contacts option sous le Sélectionnez le dossier de destination option, puis cliquez sur le Suivant bouton à nouveau.
Clique le Finir pour terminer le processus d'importation de votre liste Excel dans le dossier Contacts Outlook.
Si les informations ne sont pas importées correctement, vous devrez peut-être refaire le processus et cliquer sur le bouton Mapper les champs personnalisés bouton sur le dernier écran. Cet écran ressemble à l'image affichée ci-dessous. La colonne sur le côté gauche de la fenêtre indique les champs qui sont définis dans la liste Excel que vous essayez d'importer, et les champs dans la colonne sur le côté droit de la fenêtre sont les champs de contact dans Outlook. Vous devez mapper le champ approprié de la liste Excel au champ Outlook approprié en faisant glisser la colonne de gauche vers la colonne de droite. Par exemple, vous feriez glisser le Prénom élément de la colonne de gauche à la Prénom élément dans la colonne de droite. Une fois que tous les champs ont été mappés correctement, cliquez sur le bouton d'accord bouton en bas de la fenêtre.
