Les anciennes versions de Microsoft Outlook souffraient d'une baisse des performances car la taille du fichier Outlook augmentait. Par conséquent, une fonctionnalité d'archivage existe dans Microsoft Outlook 2010 que vous pouvez utiliser pour archiver d'anciens fichiers, tels que d'anciens e-mails, contacts, listes de distribution et entrées de calendrier.
Alors que les utilisateurs de Microsoft Outlook 2010 ne connaîtront pas les mêmes ralentissements de programme que les utilisateurs des anciennes versions, les utilisateurs de messagerie et de calendrier d'aujourd'hui reçoivent et envoient de plus grandes quantités de données qui peuvent rapidement augmenter la taille du fichier Outlook PST. Par conséquent, même s'il n'est plus aussi nécessaire d'archiver des fichiers dans Outlook qu'auparavant, cela reste une bonne pratique pour réduire la taille des fichiers et améliorer les performances de votre programme de messagerie.
Utilisation de l'outil d'archivage sur le calendrier Outlook 2010
Si vous êtes plus habitué à modifier les paramètres dans les anciennes versions des programmes Microsoft Office, la mise en page et la structure de Microsoft Outlook 2010 peuvent être un peu déroutantes. La plupart des options configurables dans cette version d'Outlook se trouvent en cliquant sur le bouton Déposer onglet dans le coin supérieur gauche de la fenêtre. Ce modèle de navigation s'applique également aux fins de ce didacticiel, alors cliquez sur celui-ci Déposer languette. Cliquez sur le bouton Info sur le côté gauche de la fenêtre pour afficher un ensemble d'options différent dans la partie principale de la fenêtre Outlook 2010.
Clique le Outils de nettoyage au centre de la fenêtre, qui affichera un menu déroulant avec un ensemble supplémentaire de choix. Clique le Archiver au bas de ce menu déroulant.
Une Archiver La fenêtre sera maintenant ouverte au-dessus de votre fenêtre Outlook 2010. Si vous souhaitez archiver l'intégralité de votre fichier Outlook 2010, vous pouvez cliquer sur le bouton Archiver tous les dossiers selon les paramètres d'archivage automatique option en haut de la fenêtre. Cependant, pour archiver uniquement votre calendrier Outlook 2010, cochez la case Archiver ce dossier et tous les sous-dossiers option.
Clique le Calendrier option pour sélectionner le calendrier par défaut pour votre profil Outlook 2010 actuel. Si vous souhaitez archiver un autre calendrier, tel qu'un calendrier Internet, choisissez plutôt cette option. Si vous voyez une flèche à gauche de l'option de calendrier souhaitée, cela signifie qu'il y a plusieurs calendriers contenus dans cet élément. Si vous sélectionnez l'option à droite de la flèche, Outlook archivera chaque calendrier de cette section.
Finalisez les paramètres de votre archive de calendrier Outlook 2010 en cliquant sur le menu déroulant à droite de Archiver les éléments antérieurs à et en choisissant une date avant laquelle vous souhaitez archiver tous les éléments de votre dossier. Clique le d'accord pour procéder à l'archivage de votre calendrier Outlook 2010.