Dernière mise à jour : 5 janvier 2017
Il est important de savoir comment sauvegarder Outlook 2010 s'il s'agit de votre principale méthode de stockage des e-mails et de communication avec vos contacts. Cela est particulièrement vrai si vous avez effectué de nombreuses personnalisations (telles que la création de listes de distribution) qui seraient difficiles ou impossibles à reproduire. De nombreuses informations importantes peuvent être stockées dans votre compte de messagerie, et la perte de ces informations pourrait potentiellement être dévastatrice.
Le passage à une méthode de communication plus numérique signifie qu'une grande partie de la correspondance importante que vous receviez auparavant par la poste arrive maintenant à votre adresse e-mail. En raison de la façon dont nous voyons les e-mails, ainsi que de la quantité de courrier indésirable inclus avec nos messages précieux, ces informations importantes peuvent sembler moins importantes que si vous en aviez une copie physique. Cependant, le nouveau format ne réduit pas l'importance que vous devez accorder à vos informations de courrier électronique et, de la même manière que vous protégeriez des documents physiques importants, vous devez prendre des précautions pour protéger votre courrier électronique. Heureusement, vous pouvez facilement sauvegarde Outlook 2010 fichiers à l'aide d'un utilitaire par défaut inclus avec le programme, garantissant que vous ne perdez pas vos informations.
Comment créer une sauvegarde dans Outlook 2010
La méthode de sauvegarde de vos fichiers dans Microsoft Outlook 2010 implique une courte série de procédures qui se déroulent toutes dans le programme Microsoft Outlook. Le processus réel de création du fichier de sauvegarde peut prendre un certain temps, surtout si vous sauvegardez un grand nombre de fichiers, mais la procédure aboutit à un fichier au format PST. Vous pouvez spécifier un emplacement de votre choix pour le fichier de sauvegarde résultant, mais vous devez finalement copier le fichier Outlook 2010 de sauvegarde sur un autre ordinateur, un service de stockage en nuage ou un disque dur externe. Pourquoi, pourriez-vous demander? Si votre disque dur tombe en panne ou si votre ordinateur est volé, vous allez perdre tous les fichiers sur cet ordinateur. Le but de la création d'un fichier de sauvegarde est de se protéger contre de telles situations, il doit donc être stocké dans un emplacement qui ne sera pas affecté par un sinistre affectant les fichiers d'origine.
Commencez à sauvegarder vos fichiers Outlook 2010 en lançant le programme. Clique le Déposer dans le coin supérieur gauche de la fenêtre, puis cliquez sur Ouvert à gauche du menu. La liste des options au centre de la fenêtre va changer, alors cliquez sur le Importer pour lancer l'outil d'import/export d'Outlook 2010.
Clique le Exporter vers un fichier option, puis cliquez sur le Suivant bouton. Clique le Fichier de données Outlook (.pst) option, puis cliquez sur Suivant encore. L'écran suivant affichera tous les dossiers inclus dans votre installation Outlook 2010. Cliquez sur le fichier de niveau supérieur (dans l'image ci-dessous, c'est le Fichier de données Outlook dossier), cochez la case à gauche de Inclure les sous-dossiers, puis cliquez sur le Suivant bouton.
Clique le Parcourir en haut de la fenêtre, puis sélectionnez un emplacement sur votre ordinateur pour le fichier de sauvegarde de sortie. Vérifier la Remplacer les doublons par les éléments exportés option, puis cliquez sur le Finir bouton en bas de la fenêtre.
La génération de votre fichier de sauvegarde Outlook 2010 peut prendre plusieurs minutes si vous avez beaucoup de messages dans Outlook. Une fois le processus terminé, vous pouvez déplacer le fichier de sauvegarde de la même manière que vous déplaceriez n'importe quel autre fichier informatique. Notez cependant que votre sauvegarde Outlook 2010 peut avoir une taille de plusieurs Go, donc si vous souhaitez la copier sur une solution de stockage en nuage telle que OneDrive ou DropBox, vérifiez que vous disposez de l'espace libre disponible sur ce service avant de copier le fichier.
Résumé - Comment sauvegarder Outlook 2010
- Clique le Déposer languette.
- Cliquez sur Ouvert dans la colonne de gauche.
- Clique le Importer bouton.
- Sélectionner Exporter vers un fichier, puis clique Suivant.
- Sélectionnez le Fichier de données Outlook (.pst) option, puis cliquez sur Suivant.
- Sélectionnez le dossier en haut de cette liste de dossiers, cochez la case Inclure les sous-dossiers case, puis cliquez sur Suivant.
- Clique le Parcourir , choisissez un emplacement sur votre ordinateur pour le fichier de sauvegarde Outlook 2010, puis cliquez sur Finir.
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