Dernière mise à jour : 16 août 2018
Apprendre à afficher les colonnes dans Excel est important pour tous ceux qui ont des données dans leur feuille de calcul qu'ils pourraient avoir besoin de cacher à leur public. Masquer une colonne vous permet de laisser des données dans une feuille de calcul, tout en rendant plus difficile son affichage ou sa modification accidentelle.
Microsoft Excel est un programme infiniment utile avec des outils et des fonctions assortis qui le rendent idéal pour un certain nombre de scénarios différents. Mais un problème que vous pourriez rencontrer est simplement que votre feuille de calcul contient trop de données et que des informations importantes se trouvent dans des cellules qui ne sont pas à l'écran. Une solution à ce problème consiste à masquer les colonnes de votre feuille de calcul qui pourraient contenir des informations moins importantes. Le masquage est un choix préférable à la suppression, car les colonnes masquées sont toujours dans la feuille de calcul, ce qui leur permet d'être utilisées dans les formules sans perturber les cellules de sortie de la formule. Mais le processus d'affichage des colonnes dans Excel 2013 n'est pas immédiatement évident, alors continuez à lire ci-dessous pour apprendre à afficher les colonnes dans Excel.
Comment afficher toutes les colonnes dans Excel
Si vous recevez une feuille de calcul Excel de quelqu'un d'autre qui contient des colonnes masquées, ce n'est pas toujours immédiatement évident. Il existe cependant deux manières de trouver des colonnes masquées. La première est que les colonnes qui sont affichées ne seront pas par ordre alphabétique. Deuxièmement, la bordure de colonne d'une colonne visible sera différente lorsqu'il y a une colonne masquée de chaque côté de celle-ci. Vous pouvez voir un exemple de ces deux signaux dans l'image ci-dessous.
Exemple de colonnes masquées Alors maintenant que vous savez comment identifier quand les colonnes ont été masquées, vous pouvez utiliser les étapes ci-dessous pour afficher ces colonnes dans Excel. J'utilise Microsoft Excel 2013 dans les étapes ci-dessous, mais ces étapes fonctionneront également dans d'autres versions d'Excel.
Étape 1 : ouvrez le classeur contenant les colonnes que vous souhaitez afficher.
Étape 2 : Cliquez sur le coin supérieur gauche de la feuille de calcul pour sélectionner la feuille entière. Notez que vous cliquez sur l'espace entre la lettre "UNE" et le nombre "1" qui est identifié dans l'image ci-dessous.
Sélectionnez l'intégralité de la feuille de calcul Excel 2013 Étape 3 : Cliquez avec le bouton droit sur l'une des lettres de la colonne en surbrillance, puis choisissez le Afficher option.
Cliquez avec le bouton droit sur une lettre de colonne sélectionnée, puis cliquez sur Afficher Comment afficher uniquement certaines de vos colonnes cachées dans Excel
Si vous souhaitez uniquement afficher certaines colonnes, vous pouvez sélectionner les colonnes de chaque côté des colonnes masquées. Par exemple, les colonnes C, ré et E sont cachés dans l'image ci-dessous. Je veux afficher uniquement ces colonnes, donc je sélectionne des colonnes B et F au lieu de la feuille de calcul entière.
Sélectionnez seulement quelques colonnes Étape 3 : Cliquez avec le bouton droit sur l'une des colonnes en surbrillance, puis cliquez sur le Afficher option.
Faites un clic droit, puis sélectionnez l'option "Afficher" En suivant les étapes de cette section pour afficher uniquement certaines de vos colonnes, toutes vos autres colonnes masquées dans cette feuille de calcul le resteront.
Comment afficher des colonnes dans Excel à l'aide d'un raccourci clavier
Les étapes de cette section vous montreront comment utiliser une combinaison de touches de votre clavier pour afficher vos colonnes masquées.
Étape 1 : Sélectionnez les colonnes entourant les colonnes que vous souhaitez afficher. Vous pouvez également cliquer sur le bouton entre l'en-tête de ligne 1 et l'en-tête de colonne A pour sélectionner l'intégralité de la feuille de calcul.
Sélectionnez les colonnes entourant les colonnes à afficher Étape 2 : Appuyez sur Ctrl + Maj + 0 sur votre clavier. Notez que vous devrez appuyer sur la touche 0 en haut du clavier, et non sur celle du pavé numérique.
Si vous envisagez d'obtenir des copies supplémentaires d'Office 2013 pour la maison ou le travail, vous devriez envisager l'option d'abonnement. Il a un coût initial inférieur, permet plusieurs installations informatiques qui peuvent être gérées, et il vous donne accès à la suite complète de programmes Office par opposition à seulement Word, Excel et PowerPoint.
Si vous cherchez un bon moyen de simplifier le processus d'affichage et de résumé de vos données, vous devriez envisager d'utiliser les tableaux croisés dynamiques. Ils sont très utiles dans de nombreuses situations différentes et peuvent remplacer de nombreuses formules compliquées et opérations mathématiques manuelles.