Le stockage de tous vos contacts dans votre compte Gmail est utile lorsque vous obtenez un nouveau smartphone et que vous souhaitez accéder rapidement à vos contacts sur cet appareil. Cela simplifie également beaucoup la recherche d'adresses e-mail et de numéros de téléphone dans Gmail lorsque vous en avez besoin.
Mais le processus d'ajout de nouveaux contacts un par un peut être fastidieux via un navigateur Web ou sur votre téléphone, vous cherchez donc peut-être un moyen d'ajouter beaucoup de contacts à la fois en les important dans votre compte Gmail en vrac via un fichier télécharger. Heureusement, c'est quelque chose que vous pouvez faire, alors continuez à lire notre tutoriel ci-dessous et découvrez comment importer des contacts dans Gmail via un fichier CSV.
Comment ajouter des contacts à Gmail avec un fichier CSV
Les étapes décrites dans cet article ont été effectuées à l'aide de Microsoft Excel. Le processus général d'importation de contacts vers Gmail via un fichier CSV vous obligera à télécharger le modèle CSV à partir de votre compte Gmail, à ouvrir ce fichier dans Excel afin de pouvoir ajouter des données, puis à enregistrer le fichier et à le télécharger à nouveau sur Gmail.
Quelques points importants à noter concernant l'importation de contacts dans Gmail avec un fichier CSV :
- Bien que nous utilisions Excel dans l'exemple ci-dessous, vous pouvez également utiliser toute autre application capable d'ouvrir et de modifier des fichiers CSV, comme Google Sheets.
- Ce processus va exporter tous vos contacts existants depuis Gmail, puis vous pouvez ajouter de nouveaux contacts à la liste.
- Cela entraînera des contacts en double dans votre compte Gmail, mais vous aurez la possibilité de rechercher et de fusionner les doublons après avoir réimporté le fichier dans votre compte. Vous pouvez également supprimer tous les contacts du fichier exporté et importer uniquement les nouveaux contacts. Assurez-vous simplement de laisser les en-têtes de colonne de la ligne 1 intacts.
- Vous n'avez pas besoin de remplir toutes les informations pour les nouveaux contacts que vous ajoutez. Par exemple, je ne remplis qu'un fichier nom, adresse e-mail et numéro de téléphone dans mon exemple ci-dessous.
Étape 1 : Accédez à vos contacts Google sur //contacts.google.com. Si vous n'êtes pas déjà connecté au compte Gmail sur lequel vous souhaitez télécharger des contacts via CSV, vous serez invité à vous connecter.
Étape 2 : cliquez sur le Suite option dans la colonne à gauche de la fenêtre.
Étape 3 : choisissez le Exportation option.
Étape 4 : Confirmez que vos contacts et les options Google CSV sont sélectionnés, puis cliquez sur le bouton Exportation bouton pour télécharger le fichier.
Étape 5 : Ouvrez le fichier exporté dans Excel ou tout autre tableur de votre choix. Par exemple, vous pouvez également choisir d'ouvrir et de modifier ce fichier dans Google Sheets.
Étape 6 : Faites défiler la liste des contacts existants jusqu'en bas, puis commencez à ajouter de nouveaux contacts soit en les saisissant manuellement, soit en copiant et collant les valeurs d'une autre feuille existante. Notez qu'il peut y avoir un nombre très élevé de colonnes dans cette feuille de calcul et que des champs importants tels que « Valeur de l'e-mail 1 » et « Téléphone 1 - Valeur » peuvent vous obliger à faire défiler assez loin. Par exemple, ces champs étaient respectivement les colonnes AE et AG dans mon fichier CSV exporté. J'ai caché quelques colonnes dans l'image ci-dessous afin que vous puissiez voir en quoi les plus importantes sont étiquetées et où elles se trouvent.
Étape 7 : Cliquez sur le Déposer onglet dans le coin supérieur gauche de la fenêtre.
Étape 8 : sélectionnez le Sauvegarder option.
Étape 9 : Cliquez sur le Oui pour confirmer que certaines fonctionnalités peuvent ne pas être compatibles avec le format de fichier CSV.
Étape 10 : Revenez à votre onglet Google Contacts dans votre navigateur et cliquez sur le Importer option dans la colonne à gauche de la fenêtre.
Étape 11 : sélectionnez le Fichier CSV ou vCard option.
Étape 12 : Cliquez sur le Choisir le dossier bouton.
Étape 13 : Recherchez le fichier CSV sur votre ordinateur, sélectionnez-le, puis cliquez sur le bouton Ouvert bouton.
Étape 14 : Cliquez sur le Importer bouton pour importer vos contacts de fichier CSV sur votre compte Google.
Étape 15 : Cliquez sur le Rechercher des doublons bouton en haut de la fenêtre.
Étape 16 : Sélectionnez le Fusionner tout option pour combiner tous les contacts en double qui ont été créés par cette importation.
Si vous ajoutez des contacts à partir d'un certain nombre de fichiers CSV différents qui sont tous dans le même format, vous pourrez peut-être gagner du temps en fusionnant tous ces fichiers CSV en un seul.