Lorsque vous partagez des documents avec d'autres personnes, que ce soit par courrier électronique ou en tant que quelque chose que vous téléchargez via un site Web, ils souhaitent souvent que le document soit dans un format de fichier spécifique. Les documents que vous créez dans Word Online auront généralement l'extension de fichier .docx, qui peut être ouverte par de nombreuses versions de Microsoft Word.
Mais parfois, les exigences du document soumis imposent que le fichier soit au format PDF, vous cherchez donc peut-être un moyen d'effectuer cette conversion. Heureusement, Word Online dispose d'un utilitaire qui vous permettra de convertir rapidement et facilement Word Online en PDF.
Comment télécharger un document Word en ligne au format PDF
Les étapes décrites dans cet article ont été effectuées dans la version de bureau de Google Chrome, mais fonctionneront également dans d'autres navigateurs Web de bureau. Le fichier que vous enregistrez sera au format PDF et sera une copie du document existant dans votre compte Word Online. Vous aurez toujours le fichier Word d'origine dans Word Online après avoir terminé ces étapes.
Étape 1 : accédez à Word Online à l'adresse //office.live.com/start/Word.aspx et connectez-vous à votre compte Microsoft.
Étape 2 : Ouvrez le document que vous souhaitez enregistrer au format PDF.
Étape 3 : cliquez sur le Déposer onglet dans le coin supérieur gauche de la fenêtre.
Étape 4 : choisissez le Enregistrer sous option dans la colonne de gauche.
Étape 5 : sélectionnez le Télécharger en PDF option.
Étape 6 : Cliquez sur le Télécharger bouton pour enregistrer le fichier sur votre ordinateur.
Notez que si vous souhaitez modifier le fichier PDF créé, vous aurez besoin d'un programme capable de modifier ces types de fichiers. Ces programmes incluent Adobe Acrobat (et non Adobe Reader) et certaines versions plus récentes de l'application de bureau Microsoft Word. De plus, vous pouvez convertir de nombreux PDF au format Word en les téléchargeant sur votre compte OneDrive, puis en cliquant avec le bouton droit sur le PDF téléchargé et en choisissant le Ouvrir dans Word Online option.
Avez-vous besoin d'imprimer votre document sur un format de papier différent de celui actuellement sélectionné ? Découvrez comment modifier la taille de la page dans Word Online et enregistrer votre document afin qu'il s'imprime sur un autre format de papier.