L'enregistrement d'une feuille de calcul Excel au format PDF est une solution que j'utilise souvent lorsque j'ai des données que je souhaite partager avec d'autres personnes, mais je veux éviter de leur donner la possibilité de modifier facilement ces données. Malheureusement, la version PDF d'une feuille de calcul Excel souffre des mêmes problèmes qu'une feuille de calcul imprimée, et vous pouvez vous retrouver avec un fichier PDF contenant plusieurs pages inutiles. Par conséquent, vous pourriez vous retrouver dans une situation où vous devez enregistrer une feuille de calcul au format PDF d'une page dans Excel 2013.
Heureusement, vous pouvez répondre à cette exigence en ajustant un paramètre dans le menu Imprimer, puis en enregistrant le fichier au format PDF. Notre guide ci-dessous vous guidera tout au long du processus afin que vous disposiez d'un fichier PDF de vos données facile à imprimer et à partager avec d'autres.
Comment ajuster une feuille de calcul à une page et l'enregistrer au format PDF dans Excel 2013
Les étapes ci-dessous vous montreront comment ajuster les paramètres de votre feuille de calcul afin que le tout tienne sur une seule page. Nous enregistrerons ensuite la feuille de calcul au format PDF afin que vous puissiez facilement la partager avec d'autres ou l'imprimer à nouveau dans ce format.
Étape 1 : Ouvrez votre feuille de calcul dans Excel 2013.
Étape 2 : cliquez sur le Déposer onglet dans le coin supérieur gauche de la fenêtre.
Étape 3 : cliquez sur le Imprimer option dans la colonne à gauche de la fenêtre.
Étape 4 : cliquez sur le Pas de mise à l'échelle bouton sous le Réglages section.
Étape 5 : sélectionnez le Drap de coupe sur une page option. Notez que les grandes feuilles de calcul peuvent imprimer très petites avec ce paramètre. Vous pourriez avoir de meilleurs résultats avec le Ajuster toutes les colonnes sur une seule feuille ou la Ajuster toutes les lignes sur une seule feuille option.
Étape 6 : Cliquez sur le Enregistrer sous option dans la colonne de gauche.
Étape 7 : Cliquez sur le Sauvegarder comme type menu déroulant, puis sélectionnez le PDF option.
Étape 8 : cliquez sur le Sauvegarder bouton pour créer le fichier PDF.
Vous constaterez peut-être que les options que vous avez sélectionnées ci-dessus ne fournissent pas les résultats exacts que vous recherchiez. Dans ce cas, consultez notre guide d'impression Excel pour voir certaines des options et des paramètres que vous pouvez utiliser pour produire un fichier avec vos options d'impression les plus optimisées.