Une feuille de calcul contenant beaucoup de données peut rapidement se transformer en désordre. Vous pouvez faciliter la lecture en utilisant des en-têtes de colonnes et de lignes, mais des cellules de données sans fin contenant toutes des valeurs similaires sont tout simplement difficiles à lire. Et si vous devez imprimer cette feuille de calcul pour que quelqu'un puisse la voir sur papier, cela peut être encore pire, surtout si la feuille de calcul fait plus d'une page. Le paramètre par défaut dans Excel 2013 n'affichera vos en-têtes de colonne que sur la première page, et toute personne lisant une version imprimée de la feuille de calcul devra faire correspondre manuellement chaque colonne avec cet en-tête de colonne. Si vous avez déjà essayé de le faire avec, par exemple, une feuille de calcul des ventes où les totaux des ventes sont répertoriés consécutivement par mois les uns à côté des autres, alors déterminer quelle colonne est pour les ventes de juin et laquelle est pour les ventes de juillet peut être frustrant. Mais vous pouvez configurer un paramètre dans Excel 2013 qui imprimera la première ligne de votre feuille de calcul en haut de chaque page imprimée, facilitant ainsi la lecture.
Répétez la ligne supérieure dans Excel 2013 lorsque vous imprimez
Les instructions de cet article vont se concentrer sur la répétition de la ligne du haut, car c'est l'emplacement le plus couramment utilisé pour les en-têtes de colonne. Mais si votre feuille de calcul contient la ligne que vous souhaitez répéter située quelque part en dehors de la ligne du haut, vous pouvez sélectionner cet emplacement au lieu de la ligne du haut dans les instructions ci-dessous.
Étape 1 : Ouvrez la feuille de calcul Excel 2013 pour laquelle vous souhaitez répéter une ligne en haut de chaque page, puis assurez-vous que vous faites défiler jusqu'en haut de la feuille de calcul.
Étape 2 : cliquez sur le Mise en page onglet en haut de la fenêtre.
Étape 3 : cliquez sur le petit Mise en page de la feuille bouton dans le coin inférieur droit de la Options de feuille section du ruban.
Étape 4 : Cliquez à l'intérieur du Rangées à répéter en haut domaine.
Étape 5 : Cliquez sur le numéro de ligne de la ligne que vous souhaitez répéter, ce qui remplira le Rangées à répéter en haut champ comme dans l'image ci-dessous.
Étape 6 : Cliquez sur le Aperçu avant impression en bas de la fenêtre pour vérifier votre feuille de calcul et confirmer que la ligne se répète en parcourant les pages de la feuille de calcul.
Étape 7 : Cliquez sur le Imprimer bouton lorsque vous êtes satisfait de votre feuille de calcul.
Comment faire pour que les lignes Excel se répètent en haut de la page - Deuxième méthode
Il existe une autre façon de répéter la ligne d'en-tête dans Excel, et c'est possible en utilisant le terme qu'Excel applique à une ligne ou une colonne contenant des informations d'identification. Excel appelle cette ligne ou cette colonne un « titre » et dispose d'un bouton dédié à vous aider à l'imprimer en haut ou sur le côté de chaque page. Notre guide ci-dessous vous montrera une autre façon d'ajouter ces informations à chaque page de votre feuille de calcul imprimée.
Étape 1 : Ouvrez le fichier dans Excel 2013.
Étape 2 : cliquez sur le Mise en page onglet en haut de la fenêtre.
Étape 3 : cliquez sur le Titres imprimés bouton dans le Mise en page section du ruban.
Étape 4 : Cliquez à l'intérieur du Rang à répéter en haut champ, puis cliquez sur le numéro de ligne que vous souhaitez répéter en haut de chaque page. Cela remplira le champ avec du texte comme $1:$1. Vous pouvez ensuite cliquer sur le d'accord en bas de la fenêtre pour enregistrer vos modifications.
Maintenant, lorsque vous ouvrez le Imprimer fenêtre dans Excel 2013 (vous pouvez y accéder rapidement en appuyant sur Ctrl + P sur votre clavier), vous pouvez parcourir chaque page de l'aperçu avant impression pour voir que votre ligne est répétée en haut de chaque page.
Si vous devez installer Office 2013 sur des ordinateurs supplémentaires, vous pourrez peut-être économiser de l'argent avec un abonnement Office à la place.
Vous pouvez également personnaliser votre travail d'impression Excel d'autres manières. Par exemple, vous pouvez imprimer automatiquement toutes vos colonnes sur une seule page dans Excel 2013. Cela peut éliminer une grande partie du dimensionnement manuel des colonnes que vous faisiez peut-être dans le passé.