Personnellement, j'utilise Outlook 2010 avec une telle fréquence que je le laisse ouvert toute la journée pendant que je travaille. Il ne consomme pas beaucoup de ressources système et j'apprécie de pouvoir voir une notification contextuelle à chaque fois que je reçois des messages. Cependant, malgré la fréquence à laquelle Outlook vérifie mon compte pour les nouveaux messages, je me retrouve toujours à appuyer périodiquement sur F9 dans le programme pour déclencher manuellement une vérification. Si vous êtes dans une situation similaire et que vous souhaitez qu'Outlook 2010 vérifie les nouveaux messages plus souvent, vous pouvez modifier la fréquence dans les paramètres d'envoi et de réception d'Outlook 2010. Continuez à lire pour apprendre comment modifier les paramètres d'envoi et de réception dans Outlook 2010.
Comment modifier l'heure d'envoi et de réception dans Outlook 2010
Les paramètres de fréquence de l'utilitaire d'envoi et de réception d'Outlook sont si importants et si préoccupants pour les utilisateurs d'Outlook que la fonctionnalité a son propre menu. Vous pouvez accéder au menu en ouvrant le Options menu dans Outlook 2010.
Trouvez le Options menu en lançant Outlook 2010, en cliquant sur le Déposer dans le coin supérieur gauche de la fenêtre, puis en cliquant sur le Options lien en bas de la colonne de gauche.
Cette Options Le menu comporte de nombreuses sections de paramètres différentes, que vous pourrez peut-être modifier pour améliorer votre expérience d'utilisation d'Outlook 2010. Cependant, les paramètres que nous souhaitons ajuster pour les besoins de ce tutoriel peuvent être trouvés sur le Avancée menu.
Faites défiler jusqu'au Envoyer et recevoir au centre de la fenêtre, puis cliquez sur le bouton Envoyer recevoir bouton.
Une nouvelle fenêtre, intitulée Envoyer/Recevoir des groupes, s'ouvrira au-dessus de votre fenêtre Outlook 2010 actuelle. Sous la section intitulée Paramètres du groupe « Tous les comptes », vous verrez un Programmez un envoi/réception automatique toutes les x minutes option.
Confirmez que la case à gauche de cette option est cochée, puis saisissez une valeur à l'aide du menu déroulant. Notez que vous pouvez entrer n'importe quelle valeur numérique entière dans ce champ, et Outlook effectuera les vérifications d'envoi et de réception à la fréquence que vous avez définie. Vous ne pouvez pas insérer de points décimaux pour définir votre fréquence. Cela signifie que le plus souvent, vous pouvez demander à Outlook de rechercher de nouveaux messages toutes les minutes. Ce paramètre peut être un peu excessif pour la plupart des gens, mais l'option existe si vous le souhaitez. Je garde généralement ma fréquence fixée à cinq minutes, ce qui est souvent suffisant pour que je n'aie pas besoin d'effectuer des vérifications manuelles, mais ce n'est pas si rare que je puisse finir par être en retard sur des événements ou des informations importants.