À moins que vous ne travailliez avec un ensemble de données que vous connaissez très bien, il peut être difficile de déterminer exactement comment les données de votre feuille de calcul devront être disposées. Ou peut-être s'agit-il de données que vous connaissez bien, mais que vous devez utiliser d'une manière différente de celle qui existe actuellement. Si vos données existantes se trouvent dans une ligne ou une colonne et que vous souhaitez qu'elles soient disposées dans le sens inverse, la perspective de copier et coller chaque cellule individuelle ou, pire, de retaper toutes vos données, peut être très peu attrayante. Heureusement, Microsoft s'est rendu compte de cet écueil potentiel et a inclus un outil dans Microsoft Excel qui vous permet de transférer vos données d'une ligne à une colonne ou d'une colonne à une ligne.
Comment transposer des données dans Excel 2010
Le passage des données d'une disposition en lignes à une disposition en colonnes, ou vice versa, nécessite l'utilisation de la Transposer outil dans Microsoft Excel. Vous pouvez accéder à cet outil à partir du Pâte spéciale accessible depuis le menu contextuel du clic droit après avoir copié les données que vous souhaitez transposer. Suivez les instructions ci-dessous pour passer vos données de ligne ou de colonne à la disposition opposée.
Double-cliquez sur le fichier Excel contenant les données que vous souhaitez transposer pour ouvrir la feuille de calcul dans Excel 2010.
Cliquez sur la cellule en haut à gauche des données que vous souhaitez changer, puis faites glisser la souris jusqu'à ce que toutes les données soient sélectionnées. Bien que ce didacticiel soit destiné à gérer une seule ligne ou colonne, vous pouvez également suivre ces mêmes instructions pour transposer plusieurs lignes et colonnes de données.
presse Ctrl + C sur votre clavier pour copier les données.
Cliquez sur l'onglet Feuille 2 ou sur la feuille vierge suivante de votre classeur. Vous pouvez trouver les onglets des feuilles en bas de la fenêtre.
Cliquez à l'intérieur de la cellule A1 (ou de la cellule cible souhaitée) dans le coin supérieur gauche de la feuille dans laquelle vous souhaitez coller vos données transposées.
Cliquez avec le bouton droit sur la cellule, cliquez sur Pâte spéciale, puis cliquez sur le Transposer bouton.
Si vous n'avez jamais utilisé aucune des options du menu Collage spécial auparavant, vous remarquerez qu'il existe quelques autres sélections utiles disponibles. Par exemple, vous pouvez cliquer sur le bouton Conserver les largeurs de colonne source pour coller les données avec les largeurs de cellule personnalisées avec lesquelles vous avez formaté vos cellules copiées. Cela peut être un gain de temps réel si vous avez apporté des modifications de formatage à votre feuille de calcul.