Le format de fichier PDF est populaire pour l'universalité de la façon dont il apparaît sur différents ordinateurs, dans différents programmes. Les fichiers PDF peuvent également être ouverts directement dans de nombreux navigateurs Web, ce qui les rend pratiques pour les fichiers publiés sur des sites Web.
Mais si vous avez modifié et créé des fichiers dans Microsoft Word 2010, vous avez probablement remarqué que vos fichiers sont des fichiers .doc ou .docx. Bien que ces fichiers puissent également être ouverts dans de nombreux programmes différents, vous pouvez avoir un besoin spécifique d'un fichier au format PDF, ce qui peut vous amener à vous demander si Microsoft Word 2010 peut ou non enregistrer au format PDF. Heureusement, il a cette capacité, et vous pouvez apprendre à créer des fichiers PDF dans Word 2010 avec notre tutoriel ci-dessous.
Enregistrement au format PDF dans Word 2010
Cette option est incluse dans Microsoft Word 2010 par défaut. Lorsque vous choisissez d'enregistrer le document existant au format PDF, il s'ajoutera au fichier .doc ou .docx que vous avez modifié à l'origine dans Word 2010. Cela signifie que vous disposerez de deux copies de ce document, dans deux fichiers différents. formatage. si vous modifiez le fichier .doc ou .docx, ces mises à jour ne s'appliqueront pas au PDF. Vous devrez à nouveau enregistrer au format PDF.
Étape 1 : Ouvrez votre document dans Microsoft Word 2010.
Étape 2 : cliquez sur le Déposer onglet dans le coin supérieur gauche de la fenêtre.
Étape 3 : cliquez sur le Enregistrer sous option dans la colonne à gauche de la fenêtre.
Étape 3 : Entrez un nom pour le fichier dans le Nom de fichier champ, puis cliquez sur le menu déroulant à droite de Sauvegarder comme type et sélectionnez le PDF option.
Étape 4 : sélectionnez le Standard option si vous êtes plus préoccupé par la qualité d'impression du document que par la taille du fichier, ou sélectionnez l'option Taille minimale option si vous souhaitez que le fichier soit aussi petit que possible. De plus, vous pouvez cocher la case à gauche de Ouvrir le fichier après la publication si vous souhaitez voir le PDF.
Étape 5 (facultatif) : cliquez sur le bouton Options bouton si vous souhaitez modifier d'autres options concernant le fichier, telles que l'impression uniquement d'une certaine plage de pages ou le cryptage du fichier avec un mot de passe. Clique le d'accord bouton lorsque vous avez terminé.
Étape 6 : Cliquez sur le Sauvegarder dans le coin inférieur droit de la fenêtre pour créer le fichier PDF.
Vous pouvez suivre un processus similaire si vous devez enregistrer un fichier Powerpoint au format PDF. C'est une excellente option lorsque vous devez télécharger quelque chose sur un site Web ou le partager par courrier électronique et que vous ne savez pas si le destinataire a le bon programme sur son ordinateur.