De nombreux fichiers Powerpoint peuvent devenir très volumineux, surtout si vous avez inclus de nombreux médias tels que des images, de l'audio ou de la vidéo. Si une présentation Powerpoint devient trop volumineuse, il peut être difficile de la partager par courrier électronique. Une façon de réduire la taille d'un fichier Powerpoint consiste à compresser le fichier. Cela peut être fait avec des outils intégrés inclus avec Windows 7, vous permettant souvent de rendre votre présentation Powerpoint beaucoup plus petite.
Notre guide ci-dessous vous montrera comment compresser un fichier Powerpoint que vous avez créé. Cela crée un nouveau fichier, avec une extension de fichier .zip.
Mettre une présentation Powerpoint dans un fichier zip sous Windows 7
Les étapes de cet article ont été effectuées dans Windows 7, avec un fichier créé dans Powerpoint 2010. Ces mêmes étapes peuvent également être utilisées pour placer d'autres types de fichiers ou de dossiers dans un fichier zip.
Bien que la compression d'un fichier Powerpoint réduise presque toujours la taille du fichier, elle peut ne pas la réduire suffisamment pour qu'un fichier Powerpoint extrêmement volumineux soit suffisamment petit pour être envoyé par courrier électronique. Une bonne option pour cette situation consiste à télécharger le fichier sur Dropbox, puis à partager un lien vers le fichier Dropbox à la place. Si vous n'avez pas encore de compte Dropbox, vous pouvez en créer un gratuitement.
Étape 1 : Localisez le fichier Powerpoint que vous souhaitez mettre dans un fichier zip.
Étape 2 : Cliquez avec le bouton droit sur le fichier Powerpoint, cliquez sur Envoyer à, puis clique Compressé (zippé) dossier.
Étape 3 : Modifiez le nom du fichier (si vous le souhaitez) puis appuyez sur Entrer sur votre clavier.
Si vous essayez de réduire la taille d'un fichier Powerpoint afin de pouvoir le partager facilement, vous devez également envisager de compresser les images de la présentation. Les images et autres médias représentent généralement la majorité de la taille du fichier dans une présentation Powerpoint, et l'optimisation de ces images peut parfois aider à réduire la taille du fichier.