Si vous travaillez dans un environnement où les imprimantes sont très utilisées par un certain nombre de personnes différentes, il peut être difficile d'effectuer la maintenance de l'imprimante. Vous pouvez également avoir plusieurs imprimantes à travers lesquelles vos utilisateurs peuvent parcourir, vous pouvez donc vouloir en retirer une de la rotation d'utilisation pour simplement lui donner une pause. Le HP CP1215 comprend un utilitaire qui vous permet de gérer un système comme celui-ci en vous offrant la possibilité de définir une heure disponible pour l'imprimante HP Color Laserjet CP1215. L'imprimante acceptera les travaux qui lui seront envoyés pendant cette fenêtre de temps, mais mettra simplement en file d'attente tout document qui lui sera envoyé lorsqu'il n'est pas disponible. Les documents mis en file d'attente s'imprimeront ensuite dans l'ordre une fois que le CP1215 sera de retour à sa période de disponibilité.
Temps de disponibilité HP Color Laserjet CP1215
Vous pouvez spécifier n'importe quelle fenêtre de disponibilité que vous désirez avec l'imprimante laser à jet CP1215, mais il ne peut s'agir que d'une période ininterrompue. Par exemple, vous pouvez choisir d'avoir l'imprimante disponible de 9h00 à 17h00, mais vous ne pouvez pas rendre l'imprimante indisponible pendant le déjeuner. Et l'utilisation de cette fonctionnalité n'entraînera la non-impression d'aucun document, comme mentionné précédemment. L'imprimante HP Color Laserjet CP1215 conservera une liste de tous les travaux envoyés à l'imprimante lorsqu'elle n'était pas disponible, puis commencera automatiquement à les imprimer une fois que l'imprimante sera à nouveau disponible.
Étape 1 : cliquez sur le Démarrer bouton, puis cliquez sur Appareils et imprimantes.
Étape 2 : cliquez avec le bouton droit sur le Imprimante laser couleur HP CP1215 icône, puis cliquez sur l'icône Propriétés de l'imprimante option. Il y a deux options dans ce menu avec le mot « Propriétés », alors assurez-vous de sélectionner l'option « Propriétés de l'imprimante ».
Étape 3 : cliquez sur le Avancée onglet en haut de la fenêtre.
Étape 4 : Cochez l'option à gauche de Disponible depuis, puis choisissez la durée pendant laquelle vous souhaitez que l'imprimante soit utilisable.
L'utilisation des flèches pour sélectionner l'heure fera défiler les options de l'heure entière, mais vous pouvez cliquer sur les chiffres de l'heure si vous souhaitez définir quelque chose de plus précis.
Étape 5 : cliquez sur le Appliquer en bas de la fenêtre, puis cliquez sur le bouton d'accord bouton pour enregistrer vos modifications.
Votre imprimante Laserjet CP1215 va maintenant commencer à imprimer des documents en utilisant votre délai de disponibilité. N'oubliez pas d'informer les utilisateurs de cette imprimante des nouveaux paramètres, car ils pourraient devenir très frustrés s'ils s'attendent à ce que quelque chose s'imprime, en particulier parce qu'il ne semble pas y avoir de problème avec l'imprimante.