Avez-vous une ancienne adresse e-mail qui transfère des messages vers votre compte Gmail ? Ou gérez-vous un compte séparé et transférez-vous les messages de ce compte vers Gmail, car l'interface est meilleure et il est plus simple de tout gérer au même endroit ? Si vous pouvez répondre « oui » à l'une de ces questions, vous souhaiterez peut-être séparer les e-mails transférés vers Gmail de ces autres comptes, au lieu de les accumuler dans votre boîte de réception générale. En utilisant une combinaison de filtres et d'étiquettes, il est possible de déplacer automatiquement les messages transférés dans Gmail vers leur propre dossier séparé, ou "étiquette". Cela vous évitera de confondre les messages transférés avec les messages qui ont été envoyés directement à votre compte Gmail et aidera à éviter toute communication potentiellement confuse qui pourrait en résulter.
Organiser les e-mails transférés avec les filtres et les étiquettes Gmail
J'ai beaucoup de comptes de messagerie différents que je gère dans Gmail et d'autres services de messagerie, et les vérifier individuellement peut être ennuyeux. J'aime beaucoup l'interface Web par défaut de Gmail et préférerais tout gérer là-bas. J'ai donc configuré tous ces comptes pour transférer les messages vers un compte Gmail, où ils sont efficacement filtrés dans des dossiers séparés ou des étiquettes. En vérifiant chacune de ces étiquettes, je sais quel compte de messagerie était la cible de ces messages et je peux répondre de manière appropriée au message, si nécessaire. Cela efface également l'encombrement inutile de la boîte de réception principale, où je préfère avoir le moins de messages possible. Le processus décrit ci-dessous supposera que vous avez déjà configuré le transfert vers votre compte Gmail et que vous avez terminé le processus de vérification requis par cette action.
Étape 1 : Connectez-vous au compte Gmail vers lequel vos messages sont transférés.
Étape 2 : Développez les étiquettes (dossiers) sur le côté gauche de la fenêtre, puis cliquez sur le bouton Créer une nouvelle étiquette lien. Vous devrez probablement cliquer sur le Suite lien au bas de vos étiquettes actuelles pour afficher ce lien.
Étape 3 : Tapez un nom pour la nouvelle étiquette dans le champ en haut de la fenêtre (j'utilise « Messages transférés » par souci de simplicité, mais je recommanderais d'utiliser quelque chose qui identifie facilement la source des messages transférés), puis cliquez sur le Créer bouton. Vous pouvez utiliser l'option d'imbrication si vous souhaitez inclure la nouvelle étiquette sous une étiquette déjà existante mais, pour les besoins de ce didacticiel, nous allons simplement créer une autre étiquette de niveau supérieur.
Étape 4: Cliquez sur l'icône d'engrenage dans le coin supérieur droit de la fenêtre, puis cliquez sur Réglages.
Étape 5 : cliquez sur le bleu Filtres lien au centre de la fenêtre.
Étape 6 : Cliquez sur le Créer un nouveau filtre lien.
Étape 7 : saisissez l'adresse e-mail à partir de laquelle les messages sont filtrés dans le À champ, puis cliquez sur le Créer un filtre avec cette recherche lien.
Étape 8 : Cochez la case à gauche de Appliquer l'étiquette, choisissez l'étiquette que vous avez créée précédemment, cochez la case à gauche de Appliquer également le filtre à x conversations correspondantes (la valeur x sera égale au nombre de messages actuellement dans Gmail qui ont déjà été transférés à partir de ce compte), puis cliquez sur le Créer un filtre bouton.
Gmail exécutera ensuite le filtre sur vos conversations existantes et déplacera tous les messages correspondant à ces critères vers le libellé que vous avez créé précédemment. De plus, tous les futurs messages transférés à partir de ce compte seront automatiquement déplacés vers cette étiquette.
Vous avez probablement remarqué qu'il existe de nombreuses autres options que vous auriez pu appliquer au filtre que vous venez de créer. Si vous souhaitez uniquement déplacer certains de vos messages transférés dans cette étiquette, vous pouvez utiliser ces éléments pour filtrer davantage vos messages. Vous pouvez faire beaucoup de choses avec les filtres de Gmail, et vous pouvez amener votre boîte de réception à un tout autre niveau d'organisation en personnalisant vos filtres Gmail.