Des données correctement formatées sont très importantes lorsque vous essayez d'obtenir des informations dans une base de données ou si vous travaillez avec une formule dans votre feuille de calcul Excel. Ainsi, si vous rencontrez une colonne de données dans une feuille de calcul qui contient des informations dont vous pourriez avoir besoin divisées en deux colonnes, la perspective de copier et coller manuellement des données dans ces deux colonnes peut sembler écrasante. Par exemple, si vous avez une colonne qui contient des noms complets, mais que vous avez besoin que cette colonne soit divisée en prénom et nom. Heureusement, vous pouvez apprendre comment diviser les données d'une colonne en deux colonnes dans Excel 2010, vous permettant de reformater rapidement vos données.
Transformez une colonne de données en deux avec Excel 2010
Alors que certaines personnes qui créent des feuilles de calcul peuvent penser qu'elles simplifient le processus en mettant beaucoup de données dans une colonne, ce n'est généralement pas le cas. Les informations dans les tableurs sont beaucoup plus simples à gérer, surtout en grande quantité, lorsque vous avez vos données aussi segmentées que possible. Cela offre plus d'options pour trier et organiser les données, et il sera plus facile pour votre gestionnaire de base de données d'utiliser ces données dans leurs tables si nécessaire. Continuez à lire pour apprendre à diviser les données d'une seule colonne en plusieurs colonnes dans Excel 2010.
Étape 1 : Ouvrez la feuille de calcul contenant la colonne de données que vous souhaitez diviser.
Étape 2 : Cliquez sur l'en-tête de colonne en haut de la feuille de calcul afin que la colonne contenant les données à diviser soit mise en surbrillance.
Étape 3 : cliquez sur le Données onglet en haut de la fenêtre.
Étape 4 : cliquez sur le Texte aux colonnes bouton dans le Outils de données section du ruban en haut de la fenêtre.
Étape 5 : cliquez sur le Délimité option s'il y a quelque chose séparant les données que vous souhaitez diviser, comme un espace vide, ou cliquez sur le Largeur fixe option si vous souhaitez diviser les données en un nombre défini de caractères. Clique le Suivant bouton pour continuer.
Étape 6 : Choisissez le caractère que vous souhaitez définir comme fractionnement, puis cliquez sur le bouton Suivant bouton. Si vous utilisez le Largeur fixe option, cliquez sur le point où vous souhaitez que la division se produise.
Étape 6 : Choisissez le format de données pour chacune des colonnes, puis cliquez sur le bouton Finir bouton pour diviser votre colonne.
Si vos données n'ont pas été divisées correctement, vous pouvez appuyer sur Ctrl + Z sur votre clavier pour annuler la division, puis répétez les étapes pour effectuer les ajustements nécessaires.