Les commentaires sont très utiles pour identifier des problèmes potentiels ou poser des questions sans affecter les données réelles contenues dans une feuille de calcul. Mais ils peuvent être ignorés par des personnes qui ne connaissent pas le fonctionnement des commentaires dans les produits Microsoft Office, et ils peuvent être très difficiles à imprimer si vous devez travailler sur une copie papier de vos données. Donc, si vous avez besoin de savoir comment imprimer des commentaires dans Excel, il est très facile d'ignorer la méthode nécessaire pour le faire.
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Comment imprimer des commentaires dans Excel
Une partie du problème qui se pose lorsque vous essayez d'imprimer des commentaires Excel est qu'ils apparaissent à l'écran, mais qu'il ne semble pas y avoir d'option nulle part pour vous de le sélectionner comme option d'impression avec les données de la feuille de calcul. Vous avez peut-être envisagé de prendre une capture d'écran et d'imprimer de cette façon, mais c'est généralement une option moins que souhaitable. Heureusement, la possibilité d'imprimer des commentaires Excel existe dans le programme, et vous pouvez suivre les étapes ci-dessous pour savoir comment.
Notez que vous pouvez sauter les étapes 2 et 3 ci-dessous si vous souhaitez imprimer vos commentaires à la fin de la feuille. Ces deux étapes ne sont nécessaires que si vous souhaitez imprimer les commentaires tels qu'ils apparaissent sur la feuille.
Étape 1 : Ouvrez la feuille de calcul contenant les commentaires que vous souhaitez imprimer.
Étape 2 : cliquez sur le Passer en revue onglet en haut de la fenêtre.
Étape 3 : cliquez sur le Afficher tous les commentaires option.
Étape 4 : cliquez sur le Mise en page onglet en haut de la fenêtre.
Étape 5 : cliquez sur le petit Mise en page bouton dans le coin inférieur droit de la Mise en page section du ruban.
Étape 6 : Cliquez sur le Drap onglet en haut de la fenêtre contextuelle.
Étape 7 : Cliquez sur le menu déroulant à droite de commentaires, puis cliquez sur le Tel qu'affiché sur la feuille option pour les imprimer à leur place sur la feuille de calcul réelle, ou sélectionnez le En fin de feuille possibilité de les imprimer sur une page séparée à la fin de la feuille de calcul imprimée.
Vous pouvez ensuite cliquer sur le Aperçu avant impression pour voir à quoi ressemblera votre document imprimé.
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Si vous devez ajuster une feuille de calcul sur une page lorsque vous imprimez, cet article peut vous aider.