Lorsque vous utilisez un programme régulièrement et que vous vous familiarisez avec l'emplacement des fonctionnalités importantes, vous vous retrouverez inévitablement à chercher des moyens d'accélérer les choses. Qu'il s'agisse d'un raccourci clavier ou d'un raccourci clic droit, il existe toujours des moyens de gagner du temps. Donc, si vous sentez que vous perdez du temps en naviguant dans le menu Fichier chaque fois que vous souhaitez utiliser l'aperçu avant impression, il existe un moyen simple d'accéder plus rapidement à cet écran. Cela implique l'ajout d'un bouton à la barre d'outils rapide en haut de la fenêtre Excel 2010.
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Ajout d'un bouton Aperçu avant impression en haut de l'écran dans Excel 2010
Notez que lorsque nous nous référons à la barre d'outils rapide, nous parlons de la rangée d'icônes dans le coin supérieur gauche de la fenêtre. Il s'agit d'un emplacement de raccourcis pour les tâches couramment utilisées qui sont généralement effectuées à partir du menu Fichier. Si vous devez imprimer un grand nombre de feuilles de calcul, mais que vous souhaitez pouvoir les afficher avant de les imprimer, alors le raccourci Aperçu avant impression sera très utile. Suivez donc la procédure ci-dessous pour savoir comment ajouter un raccourci d'aperçu avant impression dans Excel 2010.
Étape 1 : Lancez Excel 2010.
Étape 2 : cliquez sur le Personnaliser la barre d'outils d'accès rapide bouton en haut de la fenêtre.
Étape 3 : cliquez sur le Aperçu avant impression et impression option.
Vous aurez maintenant l'icône ci-dessous dans votre Barre d'accès rapide qui, une fois cliqué, vous mènera à un Aperçu avant impression de votre feuille de calcul.
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Il existe de nombreuses façons de personnaliser l'impression d'un document dans Excel 2010. Une chose utile à apprendre est comment imprimer toutes vos colonnes sur une page, ce qui vous évitera de gaspiller du papier lorsqu'une feuille de calcul déborde sur une deuxième page.