Les documents numériques, tels que ceux créés dans Microsoft Word 2010, deviennent de plus en plus courants dans de nombreuses situations et commencent à remplacer les documents physiques. Mais cela signifie également que les informations importantes sont stockées dans un format qui peut être dupliqué et partagé beaucoup plus facilement, il est donc important d'apprendre à crypter les fichiers contenant des informations importantes. Word 2010 vous permet de crypter vos fichiers en leur ajoutant des mots de passe, ce qui rend ces fichiers beaucoup plus difficiles à ouvrir et à lire pour quelqu'un qui n'a pas le mot de passe que vous avez défini.
Exiger un mot de passe pour lire un document dans Microsoft Word 2010
La force du mot de passe que vous utilisez dépend entièrement de vous, mais, comme pour tous les mots de passe, il est beaucoup plus difficile de casser un mot de passe s'il contient des combinaisons de lettres, de chiffres, de lettres majuscules et de symboles. Dans cet esprit, suivez les étapes ci-dessous pour apprendre à mot de passe et protéger un fichier dans Microsoft Word 2010.
Étape 1 : Ouvrez le document dans Microsoft Word 2010.
Étape 2 : cliquez sur le Déposer onglet dans le coin supérieur gauche de la fenêtre.
Étape 3 : cliquez sur le Info onglet sur le côté gauche de la fenêtre.
Étape 4 : cliquez sur le Protéger le document menu déroulant au centre de la fenêtre, puis cliquez sur le Crypter avec mot de passe option.
Étape 5 : Saisissez votre mot de passe, puis cliquez sur le bouton d'accord bouton.
Étape 6 : Retapez le mot de passe pour le confirmer, puis cliquez sur le bouton d'accord bouton. C'est une bonne idée d'enregistrer le document maintenant pour s'assurer que la protection par mot de passe est appliquée.
Assurez-vous d'enregistrer le document avant de le fermer. Sinon, le cryptage par mot de passe ne sera pas appliqué au fichier et il peut être ouvert par toute personne ayant accès au fichier.
Si vous devez déplacer de nombreux documents entre différents ordinateurs, une clé USB ou un disque dur externe portable peut s'avérer très utile. Ils agissent également comme une simple solution de sauvegarde si vous voulez vous assurer que vous disposez de plusieurs copies d'un document important.
Nous avons également expliqué comment protéger une feuille de calcul dans Microsoft Excel 2010.