Si vous passez souvent d'un ordinateur à l'autre, par exemple d'un ordinateur de travail à un ordinateur personnel, vous pouvez compter sur une clé USB pour stocker des documents ou des fichiers sur lesquels vous travaillez régulièrement. Mais si vous travaillez dans Microsoft Word 2010, l'emplacement d'enregistrement par défaut sera votre dossier Documents, ce qui vous demandera de faire quelques clics pour accéder à votre lecteur flash chaque fois que vous souhaitez enregistrer un fichier à cet emplacement. Heureusement, vous pouvez modifier l'emplacement de sauvegarde par défaut dans Word 2010 sur votre lecteur flash et gagner du temps.
Enregistrer sur une clé USB dans Word 2010
Notez que Word 2010 ajustera automatiquement votre emplacement de sauvegarde à votre Documents dossier si vous essayez d'enregistrer un fichier sans insérer la clé USB avant de cliquer sur le Sauvegarder bouton. C'est bon à savoir si vous enregistrez un fichier sans connecter votre clé USB et avez des difficultés à le localiser.
Ce tutoriel supposera que votre clé USB est déjà branchée sur une clé USB sur votre ordinateur.
Étape 1 : Lancez Microsoft Word 2010.
Étape 2 : cliquez sur le Déposer onglet en haut à gauche de la fenêtre.
Étape 3 : Cliquez Options dans la colonne à gauche de la fenêtre, qui ouvre le Options de mots la fenêtre.
Étape 4 : cliquez sur le Sauvegarder option dans la colonne à gauche de la Options de mots la fenêtre.
Étape 5 : cliquez sur le Parcourir bouton à droite de Emplacement du fichier par défaut.
Étape 6 : Sélectionnez votre clé USB dans la colonne à gauche de la fenêtre, puis cliquez sur le bouton d'accord bouton. S'il existe un dossier spécifique sur votre clé USB dans lequel vous souhaitez enregistrer vos fichiers, vous le sélectionnerez également ici.
Étape 7 : Cliquez sur le d'accord en bas de la fenêtre pour appliquer vos modifications et fermer la fenêtre Options Word.
Si vous manquez d'espace sur votre clé USB, envisagez d'acheter une option 32 Go ou 64 Go. De plus, il existe des lecteurs externes USB qui sont très abordables et peuvent offrir des téraoctets d'espace.
Apprenez à enregistrer en tant que fichier .doc par défaut dans Word 2010 par opposition à .docx si vous devez partager des fichiers avec des personnes utilisant des versions plus anciennes de Microsoft Word.