Lorsque vous devez trier ou organiser des données dans Microsoft Office, vous pouvez généralement penser qu'Excel est votre meilleure option. Cependant, si vous créez un document Word et que vous avez une liste à trier, il peut être gênant de devoir passer à Excel et de le faire à la place. Heureusement, Word a ses propres capacités de tri, y compris la possibilité de trier une liste de données.
Trier par ordre alphabétique une liste dans Word 2013
Pour les besoins de ce didacticiel, nous allons simplement trier une courte liste de noms qui se trouvent chacun sur leur propre ligne. Les options de tri par défaut fonctionneront parfaitement à cette fin et entraîneront une liste dont le premier nom alphabétique sera basculé sur la première ligne et chaque élément supplémentaire trié correctement à sa place. Mais si vous avez des besoins différents, vous pouvez ajuster les options de la fenêtre Trier pour y répondre.
Étape 1 : Ouvrez votre document dans Word 2013.
Étape 2 : cliquez sur le Accueil onglet en haut de la fenêtre.
Étape 3 : Utilisez votre souris pour mettre en surbrillance les mots de votre document que vous souhaitez trier par ordre alphabétique.
Étape 4 : cliquez sur le Sorte bouton dans le Paragraphe section du ruban en haut de la fenêtre.
Étape 5 : Sélectionnez les options adaptées à vos besoins dans les menus déroulants de cette fenêtre, puis cliquez sur le bouton d'accord bouton. Vous remarquerez également que vous n'avez pas besoin de trier uniquement par texte. Vous pouvez également trier par date et par numéro.
Les éléments mis en évidence seront ensuite triés en fonction de vos sélections.
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Parfois, vous pouvez travailler avec quelqu'un qui vous demande un fichier PDF, au lieu d'un fichier Word. Vous pouvez facilement créer un PDF dans Word 2013 pour répondre à leur demande.